WPS Office辦公應(yīng)用從小白到高手（微視頻版）

第 1章 創(chuàng)建和編輯 WPS 文檔
1.1 創(chuàng)建與保存文檔   2
1.1.1 新建空白文檔   . 2
1.1.2 選擇和使用模板  . 3
1.1.3 保存文檔    4
1.1.4 打開和關(guān)閉文檔  . 5
1.2 輸入與編輯文本內(nèi)容  . 6
1.2.1 輸入基本字符   . 6
1.2.2 輸入特殊字符   . 8
1.2.3 輸入日期和時(shí)間  . 9
1.2.4 插入、改寫和刪除文本  10
1.2.5 移動和復(fù)制文本    11
1.2.6 查找與替換文本    13
1.3 設(shè)置文本格式     14
1.3.1 設(shè)置字體和顏色    14
1.3.2 設(shè)置字符間距     15
1.3.3 設(shè)置字符邊框和底紋  16
1.4 設(shè)置段落格式     18
1.4.1 設(shè)置段落的對齊方式  18
1.4.2 設(shè)置段落縮進(jìn)   19
1.4.3 設(shè)置段落間距     20
1.5 進(jìn)階技巧    21
1.5.1 快速移動文本     22
1.5.2 選擇連續(xù)的文本    22
1.5.3 選擇矩形區(qū)域     23
1.5.4 選擇多處不連續(xù)的區(qū)域   23
1.5.5 將文檔輸出為 PDF 格式   24
1.6 案例演練    24
第 2 章 編輯與排版文檔
2.1 調(diào)整文檔頁面格式     28
2.1.1 設(shè)置頁面大小     28
2.1.2 調(diào)整頁邊距     28
2.1.3 設(shè)置文檔橫向顯示   29
2.1.4 添加水印    30
2.1.5 設(shè)置邊框效果   31
2.2 設(shè)計(jì)頁眉頁腳     32
2.2.1 在頁眉中插入圖片   32
2.2.2 設(shè)置頁眉頁腳首頁不同  . 34
2.2.3 設(shè)置頁眉頁腳奇偶頁不同 . 35
2.2.4 插入頁碼     36
2.2.5 在指定位置插入頁碼  37
2.2.6 添加分欄頁碼   38
2.3 制作目錄    40
2.3.1 為標(biāo)題設(shè)置大綱級別  40
2.3.2 快速提取目錄     41
2.3.3 自動添加題注     41
2.3.4 在腳注中備注信息   43
2.4 打印文檔    44
2.4.1 設(shè)置打印參數(shù)    44
2.4.2 打印預(yù)覽     45
2.4.3 打印文檔     45
2.5 進(jìn)階技巧    46
2.5.1 分欄顯示     46
2.5.2 自動編號     47
2.5.3 使用項(xiàng)目符號     48
2.5.4 交叉引用    49 
2.5.5 使用書簽     50
2.6 案例演練   .51
第 3 章 文檔的圖文混排
3.1 圖片的插入與編輯     5 4
3.1.1 插入計(jì)算機(jī)中的圖片    54
3.1.2 按形狀裁剪圖片    55
3.1.3 為圖片添加輪廓    56
3.1.4 調(diào)整圖片大小     57
3.1.5 設(shè)置圖片的環(huán)繞方式  58
3.2 藝術(shù)字的插入與編輯  59
3.2.1 插入藝術(shù)字      59
3.2.2 編輯藝術(shù)字    60
3.3 形狀的插入與編輯   61
3.3.1 繪制形狀     61
3.3.2 更改形狀     62
3.3.3 設(shè)置形狀輪廓   62
3.4 二維碼的插入與編輯    6 4
3.4.1 插入二維碼     64
3.4.2 編輯二維碼    65
3.5 使用文本框      6 6
3.5.1 插入文本框      66
3.5.2 編輯文本框    67
3.6 插入各種圖表   6 8
3.6.1 插入關(guān)系圖      68
3.6.2 插入流程圖    69
3.6.3 插入思維導(dǎo)圖     70
3.7 進(jìn)階技巧    72
3.7.1 首字下沉    72
3.7.2 帶圈字符    73
3.7.3 雙行合一    74
3.7.4 插入屏幕截圖     75
3.7.5 插入智能圖形     76
3.8 案例演練    77
第 4 章 在文檔中繪制表格
4.1 插入表格    8 0
4.1.1 使用示意表格插入表格  . 80
4.1.2 通過對話框插入表格  80
4.1.3 手動繪制表格     81
4.2 表格的基本操作    82
4.2.1 插入或刪除行與列   82
4.2.2 合并與拆分單元格   85
4.2.3 輸入數(shù)據(jù)     86
4.3 美化表格    87
4.3.1 應(yīng)用表格樣式     87
4.3.2 設(shè)置對齊方式   88
4.3.3 調(diào)整文字方向    88
4.3.4 設(shè)置表格的邊框和底紋  . 89
4.4 計(jì)算表格數(shù)據(jù)     9 0
4.4.1 在表格中使用公式和函數(shù)  90
4.4.2 顯示人民幣大寫金額    91
4.5 進(jìn)階技巧    92
4.5.1 將表格轉(zhuǎn)換成文本   93
4.5.2 跨頁重復(fù)標(biāo)題行    93
4.5.3 合并兩個(gè)表格     94
4.5.4 繪制斜線表頭   95
4.5.5 給單元格編號     96
4.6 案例演練    97
第 5 章 文檔的高級排版設(shè)計(jì)
5.1 郵件合并    . 100
5.1.1 創(chuàng)建主文檔   . 100
5.1.2 導(dǎo)入數(shù)據(jù)源   . 101
5.1.3 將數(shù)據(jù)源合并到主文檔    102
5.2 審閱文檔    . 105
5.2.1 拼寫檢查    . 105
5.2.2 插入批注     106
5.2.3 修訂文檔     107
V 目錄
5.2.4 插入腳注和尾注    107
5.2.5 制作索引     109
5.3 文檔的共享和保護(hù)  .111
5.3.1 使用密碼保護(hù)文檔  .111
5.3.2 更改文檔格式   112
5.3.3 共享文檔    .113
5.4 進(jìn)階技巧    114
5.4.1 奇偶頁雙面打印   .114
5.4.2 統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)  115
5.4.3 將簡體中文轉(zhuǎn)換為繁體  116
5.4.4 在審閱窗格中查看審閱內(nèi)容 .116
5.4.5 將文檔輸出為圖片  .117
5.5 案例演練    117
第 6 章 創(chuàng)建與編輯 WPS 表格
6.1 工作簿的基本操作  120
6.1.1 新建并保存工作簿   120
6.1.2 加密保護(hù)工作簿    121
6.1.3 分享工作簿   . 122
6.2 工作表的基本操作  .123
6.2.1 添加與刪除工作表   123
6.2.2 工作表的重命名    124
6.2.3 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色    125
6.2.4 工作表的保護(hù)  . 125
6.3 單元格的基本操作  .126
6.3.1 插入與刪除單元格   126
6.3.2 合并與拆分單元格   128
6.3.3 調(diào)整單元格的行高與列寬  129
6.4 錄入數(shù)據(jù)    . 130
6.4.1 輸入文本     130
6.4.2 輸入數(shù)值     130
6.4.3 輸入日期和時(shí)間   .131
6.4.4 輸入序列數(shù)據(jù)   132
6.4.5 輸入特殊符號  . 132
6.4.6 設(shè)置數(shù)字格式   133
6.4.7 指定數(shù)據(jù)的有效范圍  134
6.5 編輯數(shù)據(jù)    . 135
6.5.1 使用記錄單批量修改數(shù)據(jù)   135
6.5.2 突出顯示重復(fù)項(xiàng)    136
6.6 美化表格    137
6.6.1 套用表格樣式  . 137
6.6.2 應(yīng)用單元格樣式    138
6.6.3 突出顯示單元格    139
6.6.4 設(shè)置單元格邊框樣式  139
6.7 進(jìn)階技巧    . 140
6.7.1 更改默認(rèn)的工作表張數(shù)   140
6.7.2 輸入身份證號碼   .141
6.7.3 輸入以“0”開頭的數(shù)字   142
6.7.4 刪除最近使用的工作簿記錄 . 142
6.7.5 快速切換工作表    143
6.8 案例演練    . 143
第 7 章 公式與函數(shù)計(jì)算
7.1 使用公式     146
7.1.1 輸入和編輯公式   . 146
7.1.2 使用運(yùn)算符   . 147
7.1.3 單元格引用   . 148
7.2 檢查與審核公式   . 149
7.2.1 檢查公式    . 149
7.2.2 審核公式     150
7.3 函數(shù)的基本操作   151
7.3.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu)和類型   151
7.3.2 輸入函數(shù)    . 151
7.3.3 嵌套函數(shù)    . 152
7.4 常用的函數(shù)應(yīng)用   . 153
7.4.1 使用文本函數(shù)提取員工信息 . 153
7.4.2 使用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡    . 154
7.4.3 使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績提成獎(jiǎng)金    . 155
7.4.4 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額   . 156
7.4.5 使用查找與引用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅   . 158
7.4.6 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資  . 159
7.5 進(jìn)階技巧    . 160
7.5.1 認(rèn)識使用公式的常見錯(cuò)誤值 . 160
7.5.2 對數(shù)值進(jìn)行四舍五入 .161
7.5.3 工程函數(shù)簡介  161
7.5.4 信息函數(shù)簡介  . 162
7.5.5 查看公式求值  . 162
7.6 案例演練    . 163
第 8 章 管理表格數(shù)據(jù)
8.1 數(shù)據(jù)排序    . 166
8.1.1 簡單排序    . 166
8.1.2 多重排序    . 167
8.1.3 自定義排序   . 168
8.2 數(shù)據(jù)篩選    170
8.2.1 自動篩選     170
8.2.2 自定義篩選   .171
8.3 數(shù)據(jù)分類匯總  172
8.3.1 單項(xiàng)分類匯總 . 172
8.3.2 嵌套分類匯總  .174
8.4 設(shè)置條件格式  175
8.4.1 添加數(shù)據(jù)條   .175
8.4.2 添加色階    .175
8.4.3 添加圖標(biāo)集   .176
8.5 進(jìn)階技巧    177
8.5.1 設(shè)置表中序號不參與排序  177
8.5.2 通過篩選刪除空白行  178
8.5.3 篩選多個(gè)表格的重復(fù)值    179
8.5.4 將相同項(xiàng)合并單元格 . 180
8.5.5 分列顯示數(shù)據(jù)  . 182
8.6 案例演練    . 184
第 9 章 分析表格數(shù)據(jù)
9.1 創(chuàng)建與編輯圖表   . 188
9.1.1 插入圖表    . 188
9.1.2 調(diào)整圖表的位置和大小   188
9.1.3 更改圖表數(shù)據(jù)源    189
9.1.4 更改圖表類型  . 191
9.2 美化與修飾圖表    192
9.2.1 設(shè)置圖表區(qū)樣式    192
9.2.2 設(shè)置繪圖區(qū)樣式    193
9.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色  194
9.3 創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)透視表   195
9.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    195
9.3.2 添加字段     196
9.3.3 設(shè)置值字段數(shù)據(jù)格式  197
9.3.4 設(shè)置值字段匯總方式  198
9.3.5 應(yīng)用樣式     199
9.4 創(chuàng)建與設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖   200
9.4.1 插入數(shù)據(jù)透視圖   200
9.4.2 移動數(shù)據(jù)透視圖    202
9.4.3 設(shè)置并美化數(shù)據(jù)透視圖    203
9.5 進(jìn)階技巧    . 205
9.5.1 在圖表中添加圖片   205
9.5.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式  206
9.5.3 插入和使用切片器   207
9.5.4 設(shè)置切片器   . 208
9.5.5 給圖表添加趨勢線   209
9.6 案例演練    210
第 10 章 創(chuàng)建與編輯 WPS幻燈片
10.1 演示文稿的基本操作 212
10.1.1 新建并保存空白演示文稿 . 212
10.1.2 根據(jù)模板新建演示文稿  213
10.2 幻燈片的基本操作  214
10.2.1 插入和刪除幻燈片 214
10.2.2 復(fù)制和移動幻燈片  215
10.2.3 修改幻燈片的版式 .217
10.3 設(shè)計(jì)幻燈片母版   217
10.3.1 設(shè)計(jì)母版頁面選項(xiàng) .218
10.3.2 設(shè)置母版背景    219
10.3.3 設(shè)置母版占位符   221
10.3.4 插入并編輯圖片   222
10.4 編輯幻燈片內(nèi)容     223
10.4.1 輸入文本   . 223
10.4.2 設(shè)置文本和段落格式    224
10.5 進(jìn)階技巧      225
10.5.1 快速替換演示文稿中的字體   . 225
10.5.2 美化幻燈片中的文本   226
10.5.3 將演示文稿保存為模板  226
10.5.4 講義母版   . 227
10.5.5 備注母版   . 228
10.6 案例演練      229
第 11章 編輯與美化幻燈片
11.1 插入與編輯圖片     232
11.1.1 插入并裁剪圖片  . 232
11.1.2 精確調(diào)整圖片大小 . 233
11.2 繪制與編輯形狀   234
11.2.1 繪制形狀   . 234
11.2.2 設(shè)置形狀輪廓    235
11.2.3 設(shè)置形狀填充顏色  236
11.2.4 組合形狀   . 237
11.3 插入與編輯藝術(shù)字    237
11.3.1 插入藝術(shù)字  . 238
11.3.2 編輯藝術(shù)字  . 239
11.4 插入與編輯表格     240
11.4.1 插入表格   . 240
11.4.2 設(shè)置表格樣式    241
11.4.3 編輯表格   . 242
11.5 插入與編輯圖表     243
11.5.1 插入圖表   .244
11.5.2 編輯圖表元素    245
11.5.3 設(shè)置圖表樣式    246
11.6 進(jìn)階技巧    247
11.6.1 快速替換圖片   . 247
11.6.2 遮擋圖片   . 249
11.6.3 設(shè)置圖片邊框    250
11.6.4 設(shè)置圖片輪廓和陰影   251
11.6.5 給幻燈片添加批注  253
11.6.6 使用取色器匹配幻燈片中的顏色   . 254
11.7 案例演練     255
第 12 章 應(yīng)用多媒體與動畫設(shè)計(jì)
12.1 創(chuàng)建和編輯超鏈接    258
12.1.1 鏈接到指定幻燈片 . 258
12.1.2 鏈接到其他文件   259
12.1.3 添加動作按鈕與鏈接    260
12.2 添加音頻      262
12.2.1 插入音頻   . 262
12.2.2 設(shè)置音頻    263
12.3 添加視頻      264
12.3.1 插入視頻   .264
12.3.2 編輯視頻    265
12.4 設(shè)置幻燈片動畫    266
12.4.1 進(jìn)入動畫   . 266
12.4.2 強(qiáng)調(diào)動畫   . 268
12.4.3 退出動畫   . 269
12.4.4 制作動作路徑動畫  271
12.4.5 組合動畫   . 272
12.5 設(shè)置幻燈片切換動畫   273
12.5.1 頁面切換效果的類型    274
12.5.2 設(shè)置頁面切換效果  274
12.5.3 設(shè)置頁面切換方式  275
12.5.4 編輯切換速度和聲音    275
12.6 進(jìn)階技巧      276
12.6.1 設(shè)置超鏈接到網(wǎng)頁  276
12.6.2 設(shè)置不斷放映的動畫效果   . 277
12.6.3 自定義動畫路徑   277
12.6.4 在母版中創(chuàng)建動畫 . 278
12.6.5 使用觸發(fā)器控制動畫    279
12.7 案例演練      279
第 13 章 放映與發(fā)布演示文稿
13.1 放映演示文稿    282
13.1.1 自定義演示   282
13.1.2 設(shè)置放映方式    283
13.1.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí)    284
13.1.4 對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記   285
13.2 發(fā)布演示文稿    286
13.2.1 打包演示文稿    286
13.2.2 將演示文稿轉(zhuǎn)換為 PDF文檔   . 288
13.2.3 輸出為視頻  . 288
13.2.4 輸出為圖片  . 290
13.3 進(jìn)階技巧      291
13.3.1 快速定位幻燈片  . 291
13.3.2 為幻燈片分節(jié)   . 292
13.3.3 隱藏幻燈片  . 293
13.3.4 將演示文稿保存為自動播放的文件  . 293
13.3.5 放映幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針   . 294
13.4 案例演練      294
第 14 章 WPS 云辦公和移動端操作
14.1 初識云辦公    298
14.1.1 認(rèn)識 WPS 云文檔    298
14.1.2 開啟云文檔同步  . 299
14.1.3 開啟桌面云同步  .300
14.1.4 開啟同步文件夾  . 302
14.2 在移動端同步文檔   302
14.2.1 將文檔下載到手機(jī)  303
14.2.2 使用微信小程序快速分享文檔   . 304