和秋葉一起學：秒懂Excel

緒論
第 1章 Excel軟件基礎(chǔ)
1．1 你真的會做表嗎 004
01 自動更新的項目進度管理表 004
02 自動提醒的日期計劃表 005
03 再復雜的數(shù)據(jù)也能輕松統(tǒng)計 006
04 展現(xiàn)能力的數(shù)據(jù)圖表 007
1．2 你真的會用Excel嗎 009
01 一秒制作動態(tài)圖表 009
02 一鍵自動美化表格 010
03 一秒快速提取數(shù)據(jù) 011
04 一鍵快速切換工作表 012
05 一鍵數(shù)據(jù)可視化 012
1．3 擺脫表格打開的煩惱 013
01 每次打開表格數(shù)字都是亂碼，怎么辦 013
02 表格數(shù)據(jù)很少文件卻超大，怎么辦 014
1．4 多表格操作必會技巧 018
01 多表格瀏覽必會的高效技巧 018
02 使用快捷鍵快速切換多個工作表 021
03 批量隱藏多個工作表 024
1．5 圖片、形狀輕松排版 025
01 圖片、形狀排版必會技巧 025
02 讓圖片隨單元格一起篩選 028
第 2 章 快速錄入數(shù)據(jù)
2．1 序號錄入 031
01 快速輸入連續(xù)的序號 031
02 合并單元格如何快速填充序號 032
03 在新增行、刪除行時保持序號不變 034
2．2 快速輸入技巧 035
01 制作下拉列表 035
02 制作二級下拉列表 036
03 在Excel 中制作能打鉤的方框 039
04 批量填充數(shù)據(jù)到不同單元格 041
第3 章 表格排版技巧
3．1 行列排版美化 045
01 批量調(diào)整行高和列寬 045
02 把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排 046
03 插入行、列有哪些快捷鍵 046
04 批量刪除多行 048
3．2 單元格美化 051
01 把手機號快速設(shè)置為“000-0000-0000”的格式 051
02 在表格中輸入“001”時，為什么結(jié)果只顯示“1” 052
03 把多個相同內(nèi)容的單元格，合并成一個 053
04 去掉單元格左上角的綠色小三角 054
05 把超過5 位數(shù)的數(shù)字顯示為多少“萬” 056
06 數(shù)字顯示為“123E+16”時如何恢復正常顯示 057
第4 章 表格打印技巧
4．1 打印頁面設(shè)置 06001 讓打印內(nèi)容正好占滿一頁紙 060
02 讓表格打印在紙張的中心位置 061
03 打印預(yù)覽時文字擠在一起怎么辦 062
04 打印一個工作簿中的多個工作表 063
4．2 頁眉頁腳設(shè)置 064
01 為表格添加頁眉 064
02 為表格添加頁碼和頁數(shù) 066
03 打印時如何為每頁表格添加Logo 068
04 為每頁表格都打印標題行 069
第5 章 排序與篩選
5．1 排序 071
01 對數(shù)據(jù)進行排序 071
02 按不同分組，進行小組排序 072
03 讓數(shù)據(jù)按照指定的順序排序 074
04 對人名進行隨機排序 075
05 排序時1 號后面不是2 號，而是變成了10 號，怎么辦 076
5．2 篩選 078
01 同時對多列數(shù)據(jù)進行多條件篩選 078
02 快速篩選出重復數(shù)據(jù) 080
第6 章 數(shù)據(jù)透視表
6．1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) 083
01 怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù) 083
02 在數(shù)據(jù)透視表中快速統(tǒng)計銷售總數(shù) 085
03 數(shù)據(jù)透視表的字段面板沒了，如何顯示出來 087
04 插入數(shù)據(jù)透視表時系統(tǒng)提示“字段名無效”，怎么辦 088
05 為什么數(shù)據(jù)透視表不能按月匯總數(shù)據(jù) 089
6．2 快速統(tǒng)計數(shù)據(jù) 091
01 按照班級、年級統(tǒng)計及格和不及格的人數(shù) 091
02 按年、季度、日期進行統(tǒng)計 092
03 在數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)量的占比 094
6．3 布局排版 095
01 把數(shù)據(jù)透視表中的“求和項：”去掉 095
02 合并數(shù)據(jù)透視表中相同的單元格 096
03 美化數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計結(jié)果 097
04 把數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果引用到指定表格模板中 099
05 把表格拆分成多個工作表 100
第7 章 圖表美化
7．1 圖表操作基礎(chǔ) 103
01 如何在Excel 中插入圖表 103
02 把新增的數(shù)據(jù)添加到圖表中 104
03 數(shù)據(jù)隱藏后圖表就不見了，怎么辦 105
7．2 圖表美化技巧 106
01 柱形圖有哪些常用的美化技巧 106
02 折線圖有哪些常用的美化技巧 109
03 餅圖有哪些常用的美化技巧 111
04 柱形圖如何做出占比的效果 112
05 同時使用折線圖和柱形圖 114
7．3 圖表編輯 115
01 給柱形圖添加完成率的數(shù)據(jù)標簽 115
02 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的位置 117
03 在數(shù)據(jù)標簽中加上單位 118
04 坐標軸文字太多，如何調(diào)整文字方向 119
05 圖表中的坐標軸順序為何是反的 120
06 兩類數(shù)據(jù)差異很大，圖表樣式怎么調(diào)整 121
第8 章 函數(shù)公式計算
8．1 統(tǒng)計函數(shù) 124
01 如何對數(shù)據(jù)一鍵求和 124
02 為什么明明有數(shù)值，SUM 函數(shù)求和結(jié)果卻是0 126
03 使用SUMIF 函數(shù)，按照條件求和 127
04 用SUMIF 計算超90 天的庫存總和 128
05 用SUM 函數(shù)對多個工作表數(shù)據(jù)求和 129
06 使用COUNTIF 函數(shù)按條件計數(shù) 130
8．2 邏輯函數(shù) 131
01 使用IF 函數(shù)根據(jù)條件返回不同的數(shù)據(jù) 131
02 完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵，怎么用公式表示 132
03 如何將公式計算出來的錯誤值變成0 或不顯示 133
8．3 文本函數(shù) 134
01 提取單元格中的數(shù)字內(nèi)容 135
02 提取括號中的內(nèi)容 136
03 從身份證號碼中提取生日、年齡信息 138
第9 章 日期時間計算
9．1 日期格式轉(zhuǎn)換 142
01 把“2019．05．06”改成“2019 5 6”格式 142
02 把“2019 5 6”變成“2019．05．06”格式 143
03 輸入日期1．10，結(jié)果自動變成1．1，怎么辦 144
04 日期都變成了###，怎么辦 145
9．2 日期時間計算 146
01 根據(jù)入職日期計算工齡 146
02 根據(jù)日期計算周別 148
03 計算兩個時刻之間相差幾個小時 149
04 如何把小時和分鐘分出來 149
05 把日期和時間合并成一列 150
第 10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對
10．1 數(shù)據(jù)核對技巧 153
01 快速對比兩列數(shù)據(jù)，找出差異的內(nèi)容 153
02 對比兩個表格，找出差異的內(nèi)容 154
10．2 數(shù)據(jù)核對公式 156
01 使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù) 156
02 用VLOOKUP 函數(shù)找出名單中缺失的人名 158
03 用VLOOKUP 函數(shù)核對兩個數(shù)據(jù)順序不一樣的表格 159
04 VLOOKUP 函數(shù)查找失敗的常見原因有哪些 160
第 11 章 用條件格式自動標記
11．1 條件格式基礎(chǔ) 164
01 什么是條件格式，如何使用 164
02 把前10 項的數(shù)據(jù)標記出來 167
03 如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條的樣式 168
11．2 數(shù)據(jù)自動標記 169
01 把大于0 的單元格自動標記出來 169
02 把小于今天日期的單元格標記出來 171
03 如何為大于0 的數(shù)據(jù)添加向上箭頭，否則添加向下箭頭 172
04 如何設(shè)置符合條件的整行都標記顏色 175