Excel 2016中文版完全自學(xué)手冊

第1篇“基礎(chǔ)篇”
第0章 Excel 2016學(xué)習(xí)攻略2
0.1 Excel的主要功能2
0.2 Excel的行業(yè)應(yīng)用4
0.3 Excel的三大基本元素5
0.4 Excel的常用操作及快捷鍵7
0.5 本書學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)圖8
第1章 認(rèn)識Excel 2016 9
1.1 Excel 2016的安裝與卸載9
1.1.1 電腦配置要求9
1.1.2 安裝Excel 201610
1.1.3 卸載Excel 201610
1.1.4 實例1：Office 2016自定義組件安裝的方法11
1.1.5 實例2：手動修復(fù)Office 2016程序13
1.2 Excel的啟動與退出14
1.2.1 啟動Excel的3種方法14
1.2.2 退出Excel的4種方法15
1.2.3 實例1：打開已存在的文件15
1.2.4 實例2：快速打開最近使用的文件15
1.3 認(rèn)識Excel 2016的操作界面16
1.3.1 標(biāo)題欄17
1.3.2 功能區(qū)17
1.3.3 編輯欄19
1.3.4 工作區(qū)20
1.3.5 狀態(tài)欄20
1.4 使用Microsoft賬戶登錄Excel 201620
1.5 Excel 2016的文件格式22
1.5.1 支持的文件格式22
1.5.2 查看Excel的文件類型23
1.6 自定義操作界面24
1.6.1 自定義快速訪問工具欄24
1.6.2 最小化功能區(qū)25
1.6.3 自定義功能區(qū)26
1.6.4 自定義狀態(tài)欄27
1.6.5 實例：自定義Excel主題和背景28
1.7 全新的Office助手—Tell Me29
1.7.1 快速找到Office功能或命令29
1.7.2 通過Tell Me獲取幫助29
1.7.3 實例：通過【F1】鍵獲取幫助30
1.8 實戰(zhàn)技巧30
技巧1 啟動Excel時自動打開指定的工作簿30
技巧2 Excel 2016雙擊.xlsx格式文件無法打開解決方法31
技巧3 將自定義的操作界面快速轉(zhuǎn)移到其他計算機中32
第2章 工作簿與工作表 33
2.1 新建工作簿33
2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿33
2.1.2 創(chuàng)建工作簿副本34
2.1.3 使用模板創(chuàng)建工作簿35
2.1.4 實例：創(chuàng)建月度個人預(yù)算表35
2.2 保存工作簿36
2.2.1 保存新建工作簿36
2.2.2 另存工作簿37
2.2.3 Excel默認(rèn)保存格式的設(shè)置37
2.2.4 實例1：自動保存的設(shè)置37
2.2.5 實例2：恢復(fù)未保存的工作簿38
2.2.6 實例3：另存為Excel 2003可識別格式39
2.3 工作簿的常用操作39
2.3.1 打開工作簿39
2.3.2 關(guān)閉工作簿40
2.3.3 工作簿的復(fù)制和移動41
2.3.4 設(shè)置工作簿的屬性信息42
2.3.5 實例：工作簿版本和格式的轉(zhuǎn)換42
2.4 插入和刪除工作表43
2.4.1 插入工作表43
2.4.2 刪除工作表44
2.5 工作表的常用操作44
2.5.1 選擇單個或多個工作表45
2.5.2 重命名工作表46
2.5.3 移動或復(fù)制工作表46
2.5.4 顯示和隱藏工作表48
2.5.5 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色49
2.5.6 保護工作表49
2.5.7 實例：設(shè)置費用趨勢預(yù)算表50
2.6 實戰(zhàn)技巧51
技巧1 刪除最近使用過的工作簿記錄51
技巧2 解決無法保存為Excel 97-2003格式問題51
第3章 行、列和單元格53
3.1 行與列的基本操作53
3.1.1 選擇行與列53
3.1.2 插入/刪除行與列53
3.1.3 移動或復(fù)制行與列54
3.1.4 隱藏行與列55
3.1.5 顯示隱藏的行與列56
3.1.6 實例：快速插入多個行或列56
3.2 設(shè)置行高與列寬57
3.2.1 手動調(diào)整行高與列寬57
3.2.2 自動調(diào)整行高與列寬57
3.2.3 實例：將行高與列寬設(shè)置為固定數(shù)值58
3.3 單元格的基本操作59
3.3.1 選擇單元格59
3.3.2 選擇單元格區(qū)域59
3.3.3 插入與刪除單元格60
3.3.4 合并與拆分單元格61
3.3.5 清除單元格62
3.3.6 實例：修改學(xué)生成績表62
3.4 復(fù)制和移動單元格區(qū)域63
3.4.1 利用鼠標(biāo)復(fù)制與移動單元格區(qū)域63
3.4.2 利用剪貼板復(fù)制與移動單元格區(qū)域63
3.4.3 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域64
3.4.4 實例：調(diào)整畢業(yè)生就業(yè)信息表64
3.5 實戰(zhàn)技巧65
技巧1 使用復(fù)制格式法調(diào)整行高或列寬65
技巧2 隱藏內(nèi)容單元格區(qū)域外的所有行和列66
第4章 輸入和編輯數(shù)據(jù)67
4.1 Excel數(shù)據(jù)的輸入技巧67
4.1.1 輸入文本數(shù)據(jù)67
4.1.2 輸入數(shù)值數(shù)據(jù)68
4.1.3 輸入日期和時間68
4.1.4 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)69
4.1.5 實例1：自動插入小數(shù)點71
4.1.6 實例2：在不同單元格中快速輸入同一內(nèi)容71
4.1.7 實例3：使用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)72
4.2 快速填充72
4.2.1 填充相同的數(shù)據(jù)72
4.2.2 填充有序的數(shù)據(jù)73
4.2.3 多個單元格的數(shù)據(jù)填充73
4.2.4 自定義序列填充73
4.2.5 實例1：同時填充多個工作表74
4.2.6 實例2：快速輸入每個月的工作日75
4.3 編輯數(shù)據(jù)75
4.3.1 修改數(shù)據(jù)75
4.3.2 移動復(fù)制單元格數(shù)據(jù)76
4.3.3 粘貼單元格數(shù)據(jù)76
4.3.4 查找與替換數(shù)據(jù)77
4.3.5 撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù)78
4.3.6 清除數(shù)據(jù)79
4.3.7 實例：編輯員工基本信息79
4.4 單元格的數(shù)字格式81
4.4.1 認(rèn)識單元格的數(shù)字格式81
4.4.2 應(yīng)用數(shù)字格式的4種方法81
4.4.3 常規(guī)格式83
4.4.4 數(shù)值格式83
4.4.5 貨幣格式83
4.4.6 會計專用格式84
4.4.7 日期和時間格式85
4.4.8 百分比格式86
4.4.9 分?jǐn)?shù)格式87
4.4.10 文本格式87
4.4.11 特殊格式88
4.4.12 自定義格式88
4.4.13 實例1：快速輸入身份證號碼89
4.4.14 實例2：快速輸入小數(shù)89
4.5 實戰(zhàn)技巧90
技巧1 快速輸入特殊符號90
技巧2 刪除表格中的空行90
技巧3 輸入以“0”開頭的數(shù)字91
第5章 管理與美化工作表93
5.1 設(shè)置對齊方式93
5.1.1 對齊方式93
5.1.2 自動換行95
5.1.3 設(shè)置單元格背景顏色95
5.1.4 設(shè)置文本方向96
5.1.5 實例：為工作表添加背景圖案97
5.2 設(shè)置字體98
5.2.1 設(shè)置字體和字號98
5.2.2 設(shè)置字體顏色99
5.2.3 實例1：將文字顛倒順序99
5.2.4 實例2：美化員工工資表100
5.3 設(shè)置邊框101
5.3.1 使用功能區(qū)設(shè)置邊框101
5.3.2 使用對話框設(shè)置邊框101
5.3.3 設(shè)置邊框線型102
5.3.4 刪除邊框102
5.4 快速設(shè)置表格樣式102
5.4.1 套用淺色樣式美化表格102
5.4.2 套用中等深淺樣式美化表格103
5.4.3 套用深色樣式美化表格104
5.4.4 實例1：新建表格樣式104
5.4.5 實例2：為物資采購登記表設(shè)置表格樣式106
5.5 套用單元格樣式107
5.5.1 套用單元格文本樣式107
5.5.2 套用單元格背景樣式107
5.5.3 套用單元格標(biāo)題樣式107
5.5.4 套用單元格數(shù)字樣式108
5.5.5 實例1：新建單元格樣式108
5.5.6 實例2：合并樣式109
5.5.7 實例3：美化入會申請表110
5.6 使用主題110
5.6.1 選擇工作表主題110
5.6.2 實例1：自定義主題顏色111
5.6.3 實例2：自定義主題字體111
5.6.4 實例3：自定義主題效果112
5.7 實戰(zhàn)技巧112
技巧1 在Excel中繪制斜線表頭112
技巧2 安裝更多字體113
第6章 查看與打印工作表115
6.1 視圖查看方式115
6.1.1 普通查看115
6.1.2 分頁預(yù)覽115
6.1.3 頁面布局116
6.1.4 自定義視圖116
6.2 窗口的基本操作117
6.2.1 切換窗口117
6.2.2 新建和重排窗口117
6.2.3 凍結(jié)窗口118
6.2.4 拆分窗口119
6.2.5 隱藏窗口120
6.2.6 調(diào)整工作表顯示比例120
6.2.7 實例：對比查看銷售報表121
6.3 批注122
6.3.1 添加批注122
6.3.2 編輯批注122
6.3.3 查看批注123
6.3.4 顯示和隱藏批注123
6.3.5 清除批注123
6.4 添加打印機124
6.5 設(shè)置打印頁面125
6.5.1 頁面設(shè)置125
6.5.2 設(shè)置頁邊距125
6.5.3 設(shè)置頁眉和頁腳126
6.5.4 設(shè)置打印區(qū)域128
6.6 打印工作表129
6.6.1 打印預(yù)覽129
6.6.2 打印當(dāng)前工作表130
6.6.3 僅打印指定區(qū)域130
6.6.4 實例1：在同一頁上打印不連續(xù)的區(qū)域131
6.6.5 實例2：打印2015年公司銷售報表131
6.7 實戰(zhàn)技巧133
技巧1 打印網(wǎng)格線133
技巧2 打印行號、列標(biāo)133
第2篇“數(shù)據(jù)分析”
第7章 排序和篩選136
7.1 數(shù)據(jù)的排序136
7.1.1 單條件排序136
7.1.2 多條件排序136
7.1.3 按行排序137
7.1.4 按列排序138
7.1.5 自定義排序138
7.1.6 實例1：對數(shù)據(jù)隨機排序139
7.1.7 實例2：按顏色進行排序140
7.2 數(shù)據(jù)的篩選141
7.2.1 自動篩選141
7.2.2 按顏色篩選142
7.2.3 按文本篩選143
7.2.4 按日期篩選143
7.2.5 模糊篩選144
7.2.6 取消篩選145
7.2.7 高級篩選145
7.2.8 實例1：篩選高于平均銷售額的員工146
7.2.9 實例2：篩選表格中的重復(fù)項146
7.3 實戰(zhàn)技巧147
技巧1 對同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序147
技巧2 通過輔助行，返回排序前的狀態(tài)148
第8章 條件格式和數(shù)據(jù)驗證149
8.1 使用條件格式149
8.1.1 條件格式綜述149
8.1.2 設(shè)置條件格式149
8.1.3 管理和清除條件格式150
8.2 突出顯示單元格效果151
8.2.1 實例1：突出顯示成績優(yōu)秀的學(xué)生151
8.2.2 實例2：突出顯示本月銷售額151
8.2.3 實例3：突出顯示李小林記錄152
8.2.4 實例4：突出顯示包含Excel的文件152
8.2.5 實例5：突出顯示10個高分的學(xué)生153
8.2.6 實例6：突出顯示高于平均分的學(xué)生153
8.2.7 實例7：突出顯示低于平均分的學(xué)生154
8.3 套用數(shù)據(jù)條格式154
8.3.1 實例1：用藍(lán)數(shù)據(jù)條顯示成績155
8.3.2 實例2：用紅色數(shù)據(jù)條顯示工資155
8.3.3 實例3：用橙色數(shù)據(jù)條顯示銷售總額155
8.4 套用顏色格式156
8.4.1 實例1：用綠－黃－紅顏色顯示成績156
8.4.2 實例2：用紅－白－藍(lán)顏色顯示工資156
8.4.3 實例3：用綠－黃顏色顯示銷售額156
8.5 套用小圖標(biāo)格式157
8.5.1 實例1：用五向箭頭顯示成績157
8.5.2 實例2：用三色交通燈顯示銷售業(yè)績157
8.5.3 實例3：用五象限圖顯示采購表157
8.6 自定義條件格式158
8.6.1 自定義條件格式樣式158
8.6.2 使用公式自定義條件格式158
8.6.3 實例：用自定義格式分析產(chǎn)品銷售表159
8.7 數(shù)據(jù)驗證的驗證條件160
8.7.1 任何值160
8.7.2 整數(shù)160
8.7.3 小數(shù)160
8.7.4 序列161
8.7.5 日期161
8.7.6 時間162
8.7.7 文本長度162
8.7.8 自定義162
8.7.9 實例1：限制只能輸入固定電話163
8.7.10 實例2：限制學(xué)生的成績范圍163
8.8 設(shè)置出錯信息和出警告提示164
8.8.1 設(shè)置輸入前的提示信息164
8.8.2 設(shè)置輸入錯誤時的警告信息165
8.8.3 實例：清除數(shù)據(jù)有效性設(shè)置166
8.9 檢測無效的數(shù)據(jù)166
8.9.1 圈定無效數(shù)據(jù)166
8.9.2 清除圈定數(shù)據(jù)166
8.10 實戰(zhàn)技巧167
技巧1 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性167
技巧2 限制只能輸入漢字167
技巧3 查找具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格168
第9章 分類匯總和合并運算169
9.1 分類顯示和分類匯總169
9.1.1 建立分類顯示169
9.1.2 清除分類顯示170
9.1.3 簡單分類匯總170
9.1.4 多重分類匯總171
9.1.5 分級顯示數(shù)據(jù)172
9.1.6 清除分類匯總172
9.1.7 實例1：創(chuàng)建材料采購表173
9.1.8 實例2：制作匯總銷售記錄表174
9.2 合并運算176
9.2.1 按位置合并運算176
9.2.2 由多個明細(xì)表快速生成匯總表177
9.3 實戰(zhàn)技巧178
技巧1 復(fù)制分類匯總后的結(jié)果178
技巧2 用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù)178
第10章 使用數(shù)據(jù)透視表179
10.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表179
10.1.1 什么是數(shù)據(jù)透視表179
10.1.2 數(shù)據(jù)透視表的用途179
10.1.3 數(shù)據(jù)透視表的有效數(shù)據(jù)源179
10.1.4 數(shù)據(jù)透視表組成結(jié)構(gòu)180
10.1.5 實例：創(chuàng)建簡單的數(shù)據(jù)透視表180
10.2 編輯數(shù)據(jù)透視表181
10.2.1 修改數(shù)據(jù)透視表181
10.2.2 添加或者刪除記錄182
10.2.3 復(fù)制和移動數(shù)據(jù)透視表182
10.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項183
10.2.5 改變數(shù)據(jù)透視表的布局184
10.2.6 整理數(shù)據(jù)透視表的字段184
10.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式186
10.3.1 數(shù)據(jù)透視表自動使用樣式186
10.3.2 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式186
10.3.3 實例：制作銷售業(yè)績透視表187
10.4 數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的操作188
10.4.1 刷新數(shù)據(jù)透視表188
10.4.2 在數(shù)據(jù)透視表中排序189
10.4.3 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式189
10.4.4 實例：分析財務(wù)報表190
10.5 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖191
10.5.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖191
10.5.2 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別191
10.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖192
10.6.1 通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖192
10.6.2 通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖193
10.6.3 實例：制作公司經(jīng)營情況明細(xì)表透視圖193
10.7 切片器194
10.7.1 創(chuàng)建切片器195
10.7.2 刪除切片器195
10.7.3 隱藏切片器196
10.7.4 設(shè)置切片器的樣式196
10.7.5 篩選多個項目196
10.7.6 實例1：切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表197
10.7.7 實例2：使用切片器實現(xiàn)銷售表的多級聯(lián)動198
10.8 實戰(zhàn)技巧198
技巧1 復(fù)制和移動數(shù)據(jù)透視表198
技巧2 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片199
技巧3 自定義排序切片器項目199
第3篇“圖表篇”
第11章 圖表的應(yīng)用 202
11.1 圖表及其特點202
11.1.1 直觀形象202
11.1.2 種類豐富202
11.1.3 雙向聯(lián)動202
11.1.4 二維坐標(biāo)203
11.2 圖表的構(gòu)成元素203
11.3 創(chuàng)建圖表的方法204
11.3.1 使用快捷鍵創(chuàng)建圖表204
11.3.2 使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表204
11.3.3 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表205
11.4 創(chuàng)建圖表205
11.4.1 實例1：使用柱形圖顯示學(xué)生成績差距205
11.4.2 實例2：使用折線圖顯示銷量變化206
11.4.3 實例3：使用餅圖顯示公司費用支出情況206
11.4.4 實例4：使用條形圖顯示銷售業(yè)績情況207
11.4.5 實例5：使用面積圖顯示各區(qū)域在各季度的銷售情況207
11.4.6 實例6：使用XY散點圖（氣泡圖）顯示各區(qū)域銷售完成情況208
11.4.7 實例7：使用股價圖顯示股價的漲跌209
11.4.8 實例8：使用曲面圖顯示成本分析情況209
11.4.9 實例9：使用雷達(dá)圖顯示產(chǎn)品銷售情況210
11.4.10 實例10：使用樹狀圖顯示圖書銷售情況211
11.4.11 實例11：使用旭日圖分析不同季度、月份產(chǎn)品銷售額所占比例211
11.4.12 實例12：使用直方圖顯示考試成績分?jǐn)?shù)分布情況212
11.4.13 實例13：使用箱形圖顯示銷售情況的平均值和離群值212
11.4.14 實例14：使用瀑布圖反映投資收益情況213
11.5 編輯圖表214
11.5.1 在圖表中插入對象214
11.5.2 更改圖表的類型215
11.5.3 創(chuàng)建組合圖表215
11.5.4 在圖表中添加數(shù)據(jù)216
11.5.5 調(diào)整圖表的大小216
11.5.6 移動和復(fù)制圖表217
11.5.7 設(shè)置和隱藏網(wǎng)格線218
11.5.8 顯示與隱藏圖表218
11.5.9 更改坐標(biāo)刻度219
11.5.10 隱藏坐標(biāo)軸219
11.5.11 實例：繪制月收入對比圖220
11.6 美化圖表221
11.6.1 使用圖表樣式221
11.6.2 設(shè)置填充效果222
11.6.3 設(shè)置邊框效果222
11.6.4 使用圖片填充圖表222
11.6.5 修改圖例223
11.6.6 添加趨勢線224
11.6.7 實例：制作年度銷售情況統(tǒng)計表224
11.7 迷你圖的創(chuàng)建226
11.7.1 認(rèn)識迷你圖226
11.7.2 創(chuàng)建簡單的迷你圖226
11.7.3 創(chuàng)建多個迷你圖227
11.8 編輯迷你圖227
11.8.1 更改迷你圖類型227
11.8.2 標(biāo)注顯示迷你圖228
11.8.3 更改迷你圖樣式228
11.8.4 設(shè)置迷你圖坐標(biāo)軸228
11.8.5 迷你圖的組合229
11.8.6 清除迷你圖229
11.9 實戰(zhàn)技巧229
技巧1 打印工作表時不打印圖表229
技巧2 如何在Excel中制作動態(tài)圖表230
第12章 使用圖形對象 231
12.1 圖片231
12.1.1 插入本地圖片231
12.1.2 插入聯(lián)機圖片231
12.1.3 消除圖片背景232
12.1.4 圖片顏色調(diào)整233
12.1.5 設(shè)置圖片的藝術(shù)效果233
12.1.6 壓縮圖片文件大小233
12.1.7 應(yīng)用圖片樣式234
12.1.8 添加圖片邊框234
12.1.9 裁剪圖片235
12.1.10 旋轉(zhuǎn)圖片236
12.2 自選圖形237
12.2.1 形狀類型237
12.2.2 插入形狀237
12.2.3 在形狀中添加文字238
12.2.4 選擇多個形狀對象238
12.2.5 移動和復(fù)制對象239
12.2.6 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)形狀240
12.2.7 改變對象的堆疊順序240
12.2.8 組合對象241
12.2.9 對齊圖形242
12.2.10 設(shè)置圖形樣式242
12.2.11 添加陰影和三維效果243
12.3 SmartArt圖形244
12.3.1 創(chuàng)建SmartArt圖形244
12.3.2 改變SmartArt圖形布局245
12.3.3 應(yīng)用顏色和主題245
12.3.4 調(diào)整SmartArt圖形的大小246
12.3.5 實例：繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖246
12.4 屏幕截圖248
12.4.1 截取整個窗口248
12.4.2 截取局部窗口248
12.5 使用超鏈接249
12.5.1 鏈接至現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁249
12.5.2 鏈接至本文檔中的位置250
12.5.3 鏈接至新建文檔251
12.5.4 鏈接至電子郵件地址251
12.6 使用文本框252
12.6.1 插入文本框252
12.6.2 設(shè)置文本框格式252
12.7 實戰(zhàn)技巧253
技巧1 用Shift鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形253
技巧2 在Excel工作表中插入Flash動畫253
第4篇“公式與函數(shù)篇”
第13章 公式和函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) 256
13.1 認(rèn)識公式256
13.1.1 基本概念256
13.1.2 運算符257
13.1.3 運算符優(yōu)先級258
13.1.4 公式中括號的優(yōu)先級258
13.2 公式的輸入與編輯259
13.2.1 輸入公式259
13.2.2 編輯公式260
13.2.3 審核公式260
13.2.4 實例1：使用公式計算符261
13.2.5 實例2：移動復(fù)制公式261
13.3 快速計算的方法262
13.3.1 自動顯示計算結(jié)果262
13.3.2 自動求和263
13.4 認(rèn)識函數(shù)264
13.4.1 基本概念264
13.4.2 函數(shù)的組成264
13.4.3 函數(shù)的分類265
13.5 函數(shù)的輸入與編輯265
13.5.1 在工作表中輸入函數(shù)265
13.5.2 復(fù)制函數(shù)266
13.5.3 修改函數(shù)267
13.5.4 實例：制作加班時長統(tǒng)計表267
13.6 單元格引用268
13.6.1 單元格引用與引用樣式268
13.6.2 相對引用269
13.6.3 絕對引用270
13.6.4 混合引用270
13.6.5 三維引用270
13.6.6 循環(huán)引用271
13.6.7 實例：引用計算公司利潤273
13.7 使用引用273
13.7.1 輸入引用地址273
13.7.2 引用當(dāng)前工作表中的單元格275
13.7.3 引用當(dāng)前工作簿中其他工作表中的單元格276
13.7.4 引用其他工作簿中的單元格276
13.7.5 引用交叉區(qū)域277
13.7.6 實例：匯總學(xué)生各科成績表277
13.8 單元格命名278
13.8.1 為單元格命名278
13.8.2 為單元格區(qū)域命名279
13.8.3 單元格命名的應(yīng)用280
13.9 實戰(zhàn)技巧282
技巧1 公式顯示的錯誤原因分析282
技巧2 查看部分公式的運行結(jié)果282
第14章 邏輯函數(shù)283
14.1 IF：根據(jù)邏輯測試值返回結(jié)果283
14.1.1 實例1：判斷學(xué)生的成績是否合格283
14.1.2 實例2：根據(jù)績效判斷發(fā)多少獎金284
14.1.3 實例3：對員工的技能考核進行星級評定284
14.2 AND：判斷多個條件是否同時成立285
14.2.1 實例1：判斷員工是否完成工作量285
14.2.2 實例2：對學(xué)生全部課程進行考評286
14.3 OR：當(dāng)指定一個或一個以上條件為真時即返回真287
14.3.1 實例1：判斷運動員獲獎情況287
14.3.2 實例2：對員工多門技能進行考核287
14.3.3 實例3：根據(jù)員工性別和年齡判斷員工是否退休288
14.3.4 實例4：使用IF與OR函數(shù)解決計算錯誤值問題288
14.4 NOT：判斷指定的條件不成立289
14.4.1 實例1：篩選應(yīng)聘職工信息289
14.4.2 實例2：使用數(shù)組比較龐大的兩組數(shù)據(jù)289
14.5 實戰(zhàn)技巧290
技巧1 對比AND、OR、NOT函數(shù)用法290
技巧2 邏輯函數(shù)間的混合運用290
第15章 日期與時間函數(shù)291
15.1 DATE：返回特定日期的年、月、日291
15.1.1 實例1：將數(shù)值轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)日期292
15.1.2 實例2：統(tǒng)計產(chǎn)品的促銷天數(shù)292
15.1.3 實例3：計算基于另一個日期的日期292
15.2 TODAY：返回當(dāng)前日期293
15.2.1 實例1：顯示當(dāng)前的日期293
15.2.2 實例2：推算2018年世界杯倒計時 294
15.2.3 實例3：根據(jù)出生日期計算年齡294
15.3 NOW：返回當(dāng)前日期和時間295
15.3.1 實例1：顯示當(dāng)前日期和時間295
15.3.2 實例2：計算離下班的時間296
15.4 YEAR：返回某日對應(yīng)的年份296
15.4.1 實例1：統(tǒng)計員工上崗的年份296
15.4.2 實例2：計算員工的工齡297
15.5 MONTH：返回某日對應(yīng)的年份297
15.5.1 實例1：計算機器的開始使用月份 298
15.5.2 實例2：自動填寫報表中的月份298
15.6 DAY：返回某日期對應(yīng)當(dāng)月的天數(shù)298
15.6.1 實例1：返回任意日期對應(yīng)的當(dāng)月天數(shù)298
15.6.2 實例2：推算員工生日是星期幾299
15.7 HOUR：返回時間值的小時數(shù)299
15.7.1 實例1：計算停車時間300
15.7.2 實例2：計算員工當(dāng)日工資300
15.8 WEEKDAY：返回某日為星期幾300
15.8.1 實例1：計算國慶節(jié)的星期值301
15.8.2 實例2：計算日期對應(yīng)的星期數(shù)302
15.9 實戰(zhàn)技巧302
技巧1 Excel識別日期值的規(guī)則302
技巧2 Excel識別時間數(shù)據(jù)的規(guī)則303
第16章 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)305
16.1 SUM：求和305
16.1.1 實例1：計算產(chǎn)品的總銷售額305
16.1.2 實例2：求3D合計值306
16.2 SUMIF：根據(jù)指定條件對若干單元格求和306
16.2.1 實例1：求生活費用支付總額307
16.2.2 實例2：統(tǒng)計某一類產(chǎn)品的銷售總金額307
16.3 SUMIFS：對區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和307
16.3.1 實例1：統(tǒng)計某日期區(qū)域的銷售金額308
16.3.2 實例2：對特定日期的降雨量求和309
16.4 PRODUCT：計算所有參數(shù)的乘積310
實例： 根據(jù)單價、數(shù)量、折扣計算每件商品的金額310
16.5 SUMPRODUCT：計算相應(yīng)數(shù)組或單元格區(qū)域乘積之和310
16.5.1 實例1：用單價、數(shù)量、折扣求商品的總額311
16.5.2 實例2：計算指定部門和職務(wù)的員工人數(shù)311
16.5.3 實例3：統(tǒng)計指定分公司指定產(chǎn)品的銷售總額312
16.6 MOD：求兩數(shù)相除的余數(shù)313
實例： 判斷是否為閏年313
16.7 ABS：求數(shù)值的絕對值313
實例： 計算某公司兩個季度的產(chǎn)品銷售差額314
16.8 QUOTIENT：求除法的整除數(shù)314
實例： 在預(yù)算內(nèi)能買多少件商品314
16.9 ROUND：對數(shù)值進行四舍五入315
實例： 對消費金額進行1位小數(shù)取舍315
16.10 ROUNDUP：按指定的位數(shù)向上舍入數(shù)字315
實例： 對任意數(shù)值位數(shù)進行向上四舍五入316
16.11 RAND：返回大于等于0且小于1的隨機數(shù)316
實例： 在指定范圍內(nèi)產(chǎn)生隨機數(shù)316
16.12 PI：求圓周率π的近似值317
16.12.1 實例1：求圓周率的近似值317
16.12.2 實例2：求圓的面積318
16.13 MMULT：求數(shù)組的矩陣乘積318
實例： 求兩個數(shù)組的矩陣乘積319
16.14 實戰(zhàn)技巧319
技巧1 舍入與取整函數(shù)的對比319
技巧2 隨心所欲控制隨機數(shù)319
第17章 文本函數(shù)321
17.1 LEN：返回文本字符串中的字符數(shù)321
17.1.1 實例1：驗證手機號碼的位數(shù)321
17.1.2 實例2：從身份證號碼中提取性別信息322
17.2 FIND：返回一個字符串中的起始位置322
17.2.1 實例1：查找商品名稱中的全角空格323
17.2.2 實例2：判斷商品的類型323
17.3 SEARCH：查找字符串字符起始位置323
17.3.1 實例1：查找文本中的空格符324
17.3.2 實例2：調(diào)整戶型樓盤單價324
17.4 LEFT：從第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符325
17.4.1 實例1：提取指定個數(shù)的字符325
17.4.2 實例2：提出身份證號碼中的前6位區(qū)位碼326
17.4.3 實例3：提取不同個數(shù)的字符326
17.4.4 實例4：分離姓名和電話號碼327
17.5 MID：從指定的位置起返回指定長度的 字符328
17.5.1 實例1：從E-mail地址中提取賬號328
17.5.2 實例2：從身份證號碼中提取出生日期328
17.6 REPLACE：將部分字符用另一個字符串代替329
17.6.1 實例1：將手機號碼的后四位替換為指定字符329
17.6.2 實例2：在指定位置插入文本字符329
17.7 TEXT：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定數(shù)值格式的文本330
17.7.1 實例1：從日期中表示星期330
17.7.2 實例2：按工作量結(jié)算工資330
17.8 LOWER：將文本中的大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母331
實例： 轉(zhuǎn)換字母大小寫331
17.9 實戰(zhàn)技巧331
技巧1 對比FIND和SEARCH函數(shù)用法331
技巧2 大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧332
第18章 查找與引用函數(shù)333
18.1 VLOOKUP：返回當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值333
18.1.1 實例1：查詢指定員工的銷售業(yè)績333
18.1.2 實例2：將兩張學(xué)生成績表合并為一張表格335
18.2 LOOKUP：從向量/數(shù)組中查找一個值336
18.2.1 實例1：從商品編號中查找商品價格和庫存量337
18.2.2 實例2：從檢索代碼中查找各公司的銷售額339
18.2.3 實例3：計算多人的銷售業(yè)績總和339
18.3 INDEX：返回指定單元格或單元格數(shù)組的值函數(shù)340
18.3.1 實例1：計算快遞費用341
18.3.2 實例2：查找員工指定季度的銷售額341
18.4 CHOOSE：根據(jù)索引值返回參數(shù)清單中的數(shù)值341
18.4.1 實例1：指定崗位職稱342
18.4.2 實例2：根據(jù)工資表生成員工工資單343
18.5 MATCH：返回指定方式下數(shù)值的相應(yīng)位置343
18.5.1 實例1：根據(jù)考生姓名查詢考生考號344
18.5.2 實例2：根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格和型號查詢價格344
18.5.3 實例3：制作打折商品標(biāo)簽344
18.6 ADDRESS：按指定的行列建立單元格地址345
18.6.1 實例1：計算業(yè)績最高的員工在哪一單元格346
18.6.2 實例2：按照卡拉OK廳的預(yù)約表輸入人數(shù)346
18.7 AREAS：返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)347
實例： 統(tǒng)計區(qū)域總數(shù)347
18.8 ROW：返回引用的行號348
18.8.1 實例1：填充12個月的月份名348
18.8.2 實例2：查看字符串中哪一個字符出現(xiàn)的次數(shù)多349
18.9 實戰(zhàn)技巧349
技巧 對比分析LOOKUP和VLOOKUP的使用349
第19章 財務(wù)函數(shù)351
19.1 PMT：返回貸款的每期等額付款額351
19.1.1 實例1：計算貸款的每期還款額351
19.1.2 實例2：計算貸款的每季度應(yīng)還款額352
19.2 NPER：返回某項投資的總期數(shù)353
19.2.1 實例1：計算房貸的清還年數(shù)353
19.2.2 實例2：求銀行存款累積到100萬的次數(shù)354
19.3 RATE：返回年金的各期利率354
19.3.1 實例1：計算銀行存儲利率354
19.3.2 實例2：計算貸款的月利率和年利率355
19.4 FV：基于固定利率返回期值355
19.4.1 實例1：計算住房公積金的未來值356
19.4.2 實例2：計算固定利率下混合現(xiàn)金流的終值356
19.5 PV：返回投資的現(xiàn)值357
19.5.1 實例1：計算某項投資的年金現(xiàn)值357
19.5.2 實例2：按照普通復(fù)利計算投資項目現(xiàn)值357
19.6 DB：使用固定余額遞減法計算折舊值358
19.6.1 實例1：計算固定資產(chǎn)的每年折舊額358
19.6.2 實例2：計算某大型機器的折舊值359
19.6.3 實例3：采用直線法計算固定資產(chǎn)的每月折舊額359
19.7 DDB：使用雙倍余額遞減法計算折舊值360
實例： 采用雙倍余額遞減法計算固定資產(chǎn)的每年折舊額360
19.8 SYD：返回某項資產(chǎn)按年限總和折舊法計算某期的折舊值361
實例： 采用年數(shù)總和法計算出固定資產(chǎn)的每年折舊額361
19.9 IRR：返回一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率361
實例： 計算項目投資的內(nèi)部收益率362
19.10 實戰(zhàn)技巧362
技巧1 計算變動利率下的混合現(xiàn)金流的終值362
技巧2 其他財務(wù)函數(shù)363
第20章 統(tǒng)計函數(shù)365
20.1 COUNT：求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)365
20.1.1 實例1：考勤統(tǒng)計366
20.1.2 實例2：使用“自動求和”按鈕統(tǒng)計參加測試人數(shù)366
20.2 COUNTA：計算指定區(qū)域中非空白單元格的個數(shù)367
20.2.1 實例1：計算數(shù)據(jù)中非空白單元格的個數(shù)367
20.2.2 實例2：統(tǒng)計參加運動會的人數(shù)368
20.3 COUNTIF：求滿足給定條件的數(shù)據(jù)個數(shù) 368
20.3.1 實例1：統(tǒng)計員工工資表中各部門的人員數(shù)368
20.3.2 實例2：求參會者年滿30歲的人數(shù)370
20.3.3 實例3：查詢重復(fù)的電話記錄370
20.3.4 實例4：統(tǒng)計銷售額在1000和1300之間的產(chǎn)品數(shù)量370
20.4 AVERAGE：求參數(shù)的平均值371
20.4.1 實例1：統(tǒng)計某班高考平均分371
20.4.2 實例2：求銷售部門的平均工資372
20.5 AVERAGEA：計算列表非空單元格數(shù)值 的平均值373
實例： 計算平均成績373
20.6 MODE：求在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值373
實例： 統(tǒng)計出現(xiàn)頻率最高的數(shù)374
20.7 MAX：返回一組值中的最大值374
20.7.1 實例1：統(tǒng)計產(chǎn)品最高銷售量值374
20.7.2 實例2：統(tǒng)計上半年筆記本的銷售最高金額375
20.8 MIN：返回一組值中的最小值375
20.8.1 實例1：求銷售額度最低的產(chǎn)品376
20.8.2 實例2：求技能測試的最低記錄（忽略缺席人員）376
20.9 RANK：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的 排位377
20.9.1 實例1：對某班考試成績排名次377
20.9.2 實例2：顯示某產(chǎn)品的銷售排名377
20.10 實戰(zhàn)技巧378
技巧 對比分析AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)的使用378
第21章 其他函數(shù)379
21.1 工程函數(shù)379
21.1.1 DEC2BIN：將十進制轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)379
21.1.2 BIN2DEC：將二進制轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)380
21.1.3 DELTA：測試兩個數(shù)值是否相等380
21.1.4 IMSUM：返回兩復(fù)數(shù)之和381
21.2 多維數(shù)據(jù)集函數(shù)382
21.3 信息函數(shù)383
21.3.1 CELL：返回單元格的信息383
21.3.2 TYPE：檢測數(shù)據(jù)的類型384
21.4 兼容性函數(shù)385
21.5 Web函數(shù)386
21.6 實戰(zhàn)技巧387
技巧 自定義函數(shù)387
第22章 數(shù)組公式389
22.1 認(rèn)識數(shù)組389
22.1.1 常量數(shù)組389
22.1.2 區(qū)域數(shù)組390
22.1.3 內(nèi)存數(shù)組390
22.1.4 命名數(shù)組390
22.2 數(shù)組公式390
22.2.1 輸入數(shù)組公式390
22.2.2 選擇數(shù)組所在的區(qū)域391
22.2.3 修改數(shù)組公式392
22.2.4 擴展和縮小數(shù)組公式392
22.3 數(shù)組運算394
22.3.1 相同維度數(shù)組運算394
22.3.2 不同維度數(shù)組運算394
22.3.3 數(shù)組的矩陣計算396
22.4 應(yīng)用數(shù)組公式396
22.4.1 使用RANK函數(shù)排序396
22.4.2 使用SMALL函數(shù)和LARGE函數(shù)排序397
22.5 實戰(zhàn)技巧397
技巧1 多單元格數(shù)組公式的輸入與特性397
技巧2 使用【插入函數(shù)】對話框輸入數(shù)組公式398
第5篇“VBA應(yīng)用篇”
第23章 宏 400
23.1 認(rèn)識宏400
23.2 創(chuàng)建宏400
23.2.1 錄制宏400
23.2.2 使用Visual Basic創(chuàng)建宏401
23.2.3 實例：使用宏錄制Excel操作過程402
23.3 運行宏403
23.3.1 使用宏對話框運行403
23.3.2 為宏設(shè)置快捷鍵403
23.3.3 使用快速訪問工具欄運行宏404
23.3.4 實例：單步運行宏404
23.4 管理宏405
23.4.1 編輯宏405
23.4.2 刪除宏405
23.4.3 加載宏405
23.5 宏的安全設(shè)置406
23.5.1 宏的安全作用406
23.5.2 修改宏的安全級406
23.6 實戰(zhàn)技巧406
技巧 啟用被禁用的宏406
第24章 VBA的應(yīng)用基礎(chǔ) 407
24.1 認(rèn)識VBA407
24.1.1 VBA能夠完成的工作407
24.1.2 VBA與VB的聯(lián)系與區(qū)別407
24.1.3 VBA與宏的聯(lián)系與區(qū)別408
24.2 VBA編程環(huán)境408
24.2.1 打開VBE編輯器的3種方法408
24.2.2 菜單和工具欄409
24.2.3 工程資源管理器410
24.2.4 屬性窗口410
24.2.5 代碼窗口411
24.2.6 立即窗口411
24.2.7 本地窗口411
24.2.8 VBE開發(fā)環(huán)境的退出411
24.2.9 實例1：定制VBE開發(fā)環(huán)境412
24.2.10 實例2：從零開始動手編寫程序412
24.3 VBA的數(shù)據(jù)類型413
24.3.1 為什么要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類型413
24.3.2 VBA的數(shù)據(jù)類型414
24.3.3 數(shù)據(jù)類型的聲明與轉(zhuǎn)換415
24.4 常量和變量415
24.4.1 常量416
24.4.2 變量417
24.5 運算符418
24.5.1 算術(shù)運算符418
24.5.2 比較運算符419
24.5.3 連接運算符419
24.5.4 邏輯運算符420
24.5.5 VBA表達(dá)式420
24.5.6 運算符的優(yōu)先級420
24.6 過程421
24.6.1 過程的定義421
24.6.2 過程的執(zhí)行422
24.6.3 過程的作用域422
24.6.4 實例：調(diào)用“延時”過程，實現(xiàn)延時效果422
24.7 VBA函數(shù)423
24.7.1 VBA函數(shù)概括423
24.7.2 函數(shù)程序424
24.7.3 執(zhí)行函數(shù)程序424
24.7.4 函數(shù)程序中的參數(shù)425
24.7.5 實例1：自定義函數(shù)計算階乘425
24.7.6 實例2：彩票號碼生成426
24.8 語句結(jié)構(gòu)426
24.8.1 條件語句426
24.8.2 輸入輸出語句426
24.8.3 循環(huán)語句427
24.8.4 With語句427
24.8.5 錯誤處理語句427
24.8.6 Select Case語句427
24.8.7 實例：判斷當(dāng)前時間情況428
24.9 常用控制語句的綜合運用428
24.10 對象與集合430
24.10.1 屬性430
24.10.2 方法430
24.10.3 事件431
24.10.4 Excel中常用的對象431
24.10.5 實例1：創(chuàng)建一個工作簿432
24.10.6 實例2：快速合并多表數(shù)據(jù)433
24.11 實戰(zhàn)技巧434
技巧1 使用變量類型聲明符434
技巧2 事件產(chǎn)生的順序434
第25章 用戶窗體和控件的應(yīng)用 435
25.1 窗體435
25.1.1 插入窗體435
25.1.2 移除窗體435
25.1.3 顯示窗體436
25.1.4 設(shè)置窗體437
25.1.5 窗體事件437
25.1.6 關(guān)閉窗體438
25.2 控件的使用438
25.2.1 工作表控件439
25.2.2 用戶窗體控件441
25.3 用戶窗體控件的使用443
25.3.1 在用戶窗體中添加控件443
25.3.2 調(diào)整窗體控件位置與大小443
25.3.3 設(shè)置控件的順序444
25.3.4 編寫窗體和控件的事件代碼444
25.3.5 實例：設(shè)計一張調(diào)查問卷448
25.4 實戰(zhàn)技巧449
技巧1 將光標(biāo)重新定位在文本框中449
技巧2 禁用用戶窗體中的【關(guān)閉】按鈕450
第6篇“辦公實戰(zhàn)篇”
第26章 協(xié)同辦公452
26.1 不同文檔間的協(xié)同452
26.1.1 Excel與Word的協(xié)同452
26.1.2 Excel與PowerPoint的協(xié)同454
26.1.3 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿454
26.1.4 在PowerPoint中插入Excel工作表455
26.2 使用OneDrive協(xié)同處理Excel457
26.2.1 將工作簿保存到云端457
26.2.2 與人共享457
26.2.3 獲取共享鏈接458
26.3 在局域網(wǎng)中共享工作簿進行協(xié)作459
26.3.1 啟用局域網(wǎng)共享459
26.3.2 設(shè)置共享文件夾459
26.3.3 編輯和管理共享工作簿461
26.3.4 停止共享工作簿462
26.3.5 共享工作簿的編輯限制463
26.4 Excel 2016的其他共享464
26.4.1 通過電子郵件共享464
26.4.2 向存儲設(shè)備中傳輸464
26.5 Excel的跨平臺協(xié)作465
26.5.1 認(rèn)識常用的移動版Office軟件465
26.5.2 配置微軟Office Excel 466
26.5.3 將電腦中的Excel文檔發(fā)送到手機中467
26.5.4 在手機中打開Excel文檔467
26.5.5 新建Excel工作簿469
26.5.6 制作業(yè)績管理及業(yè)績評估分析表470
26.5.7 將工作簿以郵件附件發(fā)送給他人474
第27章 Excel在會計工作中的應(yīng)用 475
27.1 會計基礎(chǔ)知識475
27.1.1 會計憑證及分類475
27.1.2 會計賬簿及分類476
27.1.3 會計中Excel的應(yīng)用法則476
27.2 建立會計科目表477
27.2.1 建立會計科目表477
27.2.2 美化會計科目表479
27.3 建立會計憑證表480
27.3.1 設(shè)計會計憑證表481
27.3.2 建立會計憑證表481
27.4 建立日記賬簿483
27.4.1 設(shè)計日記賬簿格式484
27.4.2 在日記賬簿中設(shè)置借貸不平衡自動提示485
27.5 建立分類賬簿485
27.5.1 設(shè)計分類賬簿格式486
27.5.2 建立總分類賬表488
第28章 Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用 489
28.1 財務(wù)管理基礎(chǔ)知識489
28.2 處理明細(xì)賬表489
28.3 制作項目成本預(yù)算分析表491
28.4 制作住房貸款速查表494
28.5 處理總賬498
第29章 Excel在人力資源中的應(yīng)用 503
29.1 人力資源中的Excel應(yīng)用法則503
29.2 制作應(yīng)聘人員基本情況登記表503
29.3 美化人事變更統(tǒng)計表506
29.4 制作員工加班記錄表508
29.5 制作員工年度考核表510
第30章 Excel在行政管理中的應(yīng)用 515
30.1 行政管理中的Excel應(yīng)用法則515
30.2 設(shè)計會議議程記錄表515
30.3 制作工作日程安排表518
30.4 制作客戶訪問接洽表520
30.5 制作員工差旅報銷單522
第31章 Excel在市場營銷中的應(yīng)用 525
31.1 營銷基礎(chǔ)知識525
31.2 匯總與統(tǒng)計銷售額525
31.3 設(shè)計產(chǎn)品銷售分析圖527
31.4 市場渠道選擇分析530
31.5 用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績533