Excel高效辦公入門與實戰(zhàn)

Chapter 01 開啟高效辦公前需先了解學習目標
1.1 Excel的應用領域有哪些 2
1.2 Excel經(jīng)歷了哪些版本 3
1.3 細說Excel三大組成部分 6
1.4 定制符合個人習慣的操作環(huán)境 7
1.4.1　默認布局不順手怎么辦 7
1.4.2　說說隱藏屏幕提示信息 8
1.4.3　把隱藏的功能“揪”出來 8
1.4.4　將常用功能單獨放置 9
給你支招
固定顯示常用文件 10
預覽要打開文件的效果 11
設置整個工作簿顯示的選項 12
Chapter 02 Excel辦公入門操作
2.1 創(chuàng)建員工檔案表 14
2.1.1　快速創(chuàng)建空白工作簿 14
2.1.2　工作表的基本操作 14
2.2 完善工資表 16
2.2.1　普通文本的輸入 17
2.2.2　有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入 17
2.2.3　輸入超過11位的數(shù)字數(shù)據(jù) 18
2.2.4　多個單元格輸入相同內容 19
2.2.5　輸入本列已有內容 20
2.3 編輯員工考勤表 20
2.3.1　常規(guī)的查找和替換 21
2.3.2　查找和替換的高級選項 22
2.3.3　數(shù)據(jù)的移動和復制 23
給你支招
怎樣為工作簿設置打開密碼 24
讓工作簿只能看不能改 25
Chapter 03 高效辦公的必會技巧
3.1　編輯員工注冊信息 28
3.1.1　從文本文檔導入數(shù)據(jù) 28
3.1.2　使用分列功能拆分數(shù)據(jù) 30
3.1.3　快速改變數(shù)據(jù)類型 31
3.2 完善社保繳納記錄 32
3.2.1　同時操作多張工作表 32
3.2.2　同列中不能輸入相同數(shù)據(jù) 33
3.2.3　限制數(shù)據(jù)的輸入選項 34
3.2.4　控制單元格數(shù)據(jù)的長度 35
3.2.5　輸入非法值的錯誤提示 36
3.3 文件管理中的跳轉 37
3.3.1　利用超鏈接打開指定文件夾 38
3.3.2　在不同工作表間的跳轉 38
3.3.3　用超鏈接打開文件 39
3.3.4　為超鏈接設置屏幕提示 40
給你支招
直接獲取網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)到工作表 41
為有規(guī)律的文件批量創(chuàng)建超鏈接 42
讓超鏈接文本字體不發(fā)生改變 43
Chapter 04 表格編輯第一步：格式化
4.1 用主題美化員工月度工資表 46
4.1.1　直接應用主題效果 46
4.1.2　自定義主題 46
4.2 用表格樣式美化辦公用品領用登記表 48
4.2.1　為單元格區(qū)域套用表格樣式 49
4.2.2　設置表格樣式的顯示效果 49
4.2.3　自定義表格樣式 51
4.3 用單元格樣式美化加班統(tǒng)計表 53
4.3.1　套用單元格樣式 53
4.3.2　自定義單元格樣式 53
4.3.3　數(shù)字格式也能美化表格 55
4.3.4　用底紋突出單元格數(shù)據(jù) 58
4.4 面試成績表的動態(tài)美化 59
4.4.1　顯示數(shù)值最大的前3項 59
4.4.2　強調表格中的重復數(shù)據(jù) 60
4.4.3　用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小 61
4.4.4　用圖標集展示數(shù)據(jù) 61
4.4.5　巧用規(guī)則實現(xiàn)隔行樣式 62
給你支招
在自定義格式中加入條件判斷 64
判斷單個單元格后設置一行的格式 65
Chapter 05 讓表格更豐富：對象的使用
5.1 制作公司組織結構圖 68
5.1.1　插入SmartArt對象 68
5.1.2　添加和刪除形狀 69
5.1.3　更改圖示布局 70
5.1.4　SmartArt圖形的簡單美化 71
5.2 手工繪制招聘流程圖 72
5.2.1　繪制招聘流程圖基本形狀 72
5.2.2　在形狀中添加文字 73
5.2.3　形狀的復制和修改 74
5.2.4　排列和連接形狀 75
5.2.5　在自定義圖示中添加說明 77
5.2.6　自選圖形的簡單美化 78
5.3 制作招聘廣告 79
5.3.1　在表格中插入并編輯圖片 79
5.3.2　創(chuàng)建藝術字標題 81
5.3.3　設置三維效果藝術字 82
5.3.4　用形狀裝飾廣告 84
給你支招
如何修改形狀 85
怎樣將圖片裁剪為任意形狀 86
Chapter 06 數(shù)據(jù)的處理：公式與函數(shù)
6.1 寫在使用公式函數(shù)之前 88
6.1.1　公式讓數(shù)據(jù)計算成為可能 88
6.1.2　函數(shù)讓數(shù)據(jù)計算更簡單 90
6.1.3　函數(shù)嵌套讓數(shù)據(jù)計算更智能 92
6.1.4　單元格名稱讓公式更直觀 94
6.2 人事檔案中的自動計算 99
6.2.1　自動生成記錄編號 99
6.2.2　根據(jù)身份證號填寫性別 101
6.2.3　用身份證號提取員工生日 103
6.2.4　根據(jù)身份證號填寫員工年齡 106
6.2.5　計算員工當前工齡 109
6.3 月度工資中的自動計算 110
6.3.1　計算考勤扣除金額 110
6.3.2　根據(jù)職務查詢基本工資 113
6.3.3　根據(jù)銷售業(yè)績計算提成工資 115
6.3.4　計算實發(fā)工資 117
6.3.5　制作工資條 122
6.4 考勤管理表中的自動統(tǒng)計 124
6.4.1　自動計算遲到時間 124
6.4.2　根據(jù)考勤數(shù)據(jù)填寫考勤統(tǒng)計表 126
6.4.3　判斷是否全勤 128
6.4.4　匯總考勤情況 131
6.5 員工參保情況統(tǒng)計中的自動計算 133
6.5.1　個人繳納社保金額 133
6.5.2　計算員工社保繳費基數(shù) 134
給你支招
快速進行加減乘除的計算 136
巧妙隱藏公式/函數(shù) 137
Chapter 07 數(shù)據(jù)的圖形化分析：圖表
7.1 學歷結構分析更適合用圖表 140
7.1.1　創(chuàng)建餅圖 140
7.1.2　更改圖表類型 140
7.1.3　為圖表添加一個適合的標題 141
7.1.4　調整圖表的大小 142
7.1.5　移動圖表的位置 144
7.1.6　使用圖表樣式美化圖表 145
7.2 工作進度管理也適合用圖表 148
7.2.1　創(chuàng)建條形圖 148
7.2.2　手動調整數(shù)據(jù)源 148
7.2.3　設置坐標軸格式 150
7.2.4　設置數(shù)據(jù)系列填充效果 152
7.3 員工工作能力分析可用動態(tài)圖表 158
7.3.1　利用數(shù)據(jù)驗證控制分類 158
7.3.2　根據(jù)分類生成有效數(shù)據(jù)源 160
7.3.3　根據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表 162
7.3.4　簡單美化圖表 163
7.3.5　添加動態(tài)文本框 166
7.3.6　組合對象 168
給你支招
如何制作半圓餅圖 168
給你支招|如何使用控件控制圖表顯示 169
Chapter 08 數(shù)據(jù)管理進階：排序與分類匯總
8.1 管理和分析考核成績表 172
8.1.1　最快速且簡單的排序方法 172
8.1.2　按行進行排序 172
8.1.3　按單元格顏色進行排序 174
8.1.4　多條件排序 175
8.1.5　自定義排序序列 176
8.2 從人事檔案表中選出需要數(shù)據(jù) 178
8.2.1　進入數(shù)據(jù)篩選狀態(tài)就是要快 178
8.2.2　靠前數(shù)據(jù)能快速篩選出來 179
8.2.3　按日期也能篩選 180
8.2.4　滿足多個條件也能篩選 181
8.2.5　自定義多條件篩選 182
8.2.6　使用自動篩選刪除空行 183
8.2.7　按顏色進行篩選 185
8.3　 匯總查看面試情況 186
8.3.1　快速創(chuàng)建分類匯總 186
8.3.2　多個匯總字段的分類匯總 187
8.3.3　多個匯總方式的分類匯總 189
8.3.4　將匯總數(shù)據(jù)分頁顯示 191
8.3.5　顯示匯總部分數(shù)據(jù) 193
給你支招
如何巧妙恢復到排序之前的順序 194
在多條件的高級篩選中如何使用模糊
匹配 195
Chapter 09 數(shù)據(jù)的高級分析：透視功能
9.1　 在工資表中使用數(shù)據(jù)透視表 198
9.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 198
9.1.2　設置數(shù)據(jù)透視表布局 199
9.1.3　設置數(shù)據(jù)透視表格式 201
9.2　 完善工資表中的數(shù)據(jù)透視表 203
9.2.1　隱藏和顯示明細數(shù)據(jù) 203
9.2.2　更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 206
9.2.3　使用計算字段 206
9.2.4　移動數(shù)據(jù)透視表 208
9.3　 切片器在人事檔案中的篩選功能 209
9.3.1　在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器 209
9.3.2　設置切片器的格式 210
9.3.3　多個報表中實現(xiàn)切片器共享 211
9.4　 使用數(shù)據(jù)透視圖分析工作統(tǒng)計表 212
9.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 212
9.4.2　更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類型 214
9.4.3　使用篩選功能改變圖表數(shù)據(jù) 215
給你支招
如何修改添加的計算字段內容 216
這樣自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 217
Chapter 10 這樣才更高效：協(xié)同辦公
10.1　 人事檔案在Excel和Access中共享 220
10.1.1　從Access中獲取數(shù)據(jù) 220
10.1.2　將Excel數(shù)據(jù)導入Access 221
10.2　 多人共享項目監(jiān)聽復核表 224
10.2.1　在局域網(wǎng)中共享工作簿 224
10.2.2　按用戶權限設置編輯區(qū)域 227
10.2.3　在修訂模式下操作工作簿 230
10.2.4　處理其他人的修訂數(shù)據(jù) 231
10.2.5　新建批注 232
10.2.6　查看批注 234
10.2.7　刪除批注 235
10.3　 Excel與Word協(xié)作打印工資條 236
10.3.1　在Word中插入Excel表格 236
10.3.2　使用郵件合并添加數(shù)據(jù) 238
10.3.3　預覽和打印工資條 241
給你支招
如何讓局域網(wǎng)用戶查找到共享工作簿并
進行操作 243
設置密碼保護共享工作簿 244
Chapter 11 人事檔案管理系統(tǒng)
11.1　 案例制作效果和思路 248
11.2　 制作招聘流程圖 249
11.2.1　創(chuàng)建流程圖標題 249
11.2.2　制作流程模塊 251
11.2.3　添加流程引導線 253
11.2.4　完善招聘流程圖 255
11.3　 制作面試通知單 257
11.3.1　制作通知單表頭 257
11.3.2　制作通知單主體部分 258
11.4　 制作面試評分表 261
11.4.1　制作評分表的結構 261
11.4.2　設置評分表的樣式 262
11.4.3　使用符號標識的重要性 263
11.4.4　自動計算總分和評定 263
11.5　 制作員工登記表 264
11.5.1　自動生成臨時編號 264
11.5.2　提供部門選項 266
11.5.3　設置身份證號的有效輸入 266
11.6　 制作員工工作證 267
11.6.1　制作工作證樣式 267
11.6.2　使用文本框完善對象 270
11.7　 案例制作總結和答疑 271
給你支招
讓流程圖真正以圖片方式顯示 272
如何控制“總分”單元格顯示為空白 272
Chapter 12 員工薪酬管理系統(tǒng)
12.1　 案例制作效果和思路 274
12.2　 完善員工基本檔案表 275
12.2.1　使用函數(shù)進行信息完善 275
12.2.2　對信息檔案數(shù)據(jù)進行排序 276
12.2.3　對人力結構進行分析 277
12.3　 制作考勤統(tǒng)計表 279
12.3.1　統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù) 279
12.3.2　計算考勤扣除數(shù)據(jù) 281
12.4　 制作加班記錄表 282
12.4.1　計算加班時長 282
12.4.2　用批注說明時長計算規(guī)則 284
12.4.3　累計加班時長 285
12.4.4　使用名稱參與計算 287
12.5　 制作薪酬數(shù)據(jù)表 288
12.5.1　調用工資相關數(shù)據(jù) 288
12.5.2　整體工資對比分析 289
12.5.3　員工個體薪酬結構分析 293
12.6　 制作和打印工資條 296
12.6.1　制作工資條 296
12.6.2　打印工資條 297
12.7　 案例制作總結和答疑 298
給你支招
數(shù)組函數(shù)的特殊性 298
規(guī)避數(shù)據(jù)項不出現(xiàn)的情況 299