檔案館庫房管理手冊

合法合理合用（代序）

第一章 檔案館庫房管理概述
一、檔案館庫房管理的地位和作用
二、檔案館庫房管理的任務(wù)
三、檔案館庫房管理的基本要求

第二章 檔案館庫房與配套設(shè)施設(shè)備
一、檔案館庫房的布局設(shè)計(jì)
二、檔案館庫房的編號(hào)
三、檔案柜架
四、配套設(shè)施設(shè)備
【范本01】河北省縣級(jí)綜合檔案館
設(shè)施設(shè)備一覽表

第三章 檔案資料排列上架
一、分級(jí)分類管理
二、全宗的編號(hào)與排列
三、檔案的存放方式
四、特殊載體檔案的存放
五、檔案存放位置索引
六、全宗卷、多套制及異地備份等檔案的存放
七、館藏資料的分類與存放

第四章 檔案館庫房溫濕度調(diào)控
一、不適宜溫濕度對(duì)檔案耐久性的影響
二、檔案館庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)
三、溫濕度測記
【范本02】西安市檔案館檔案庫房溫濕度監(jiān)測制度
【范本03】檔案館庫房溫濕度記錄表
四、溫濕度調(diào)控
【范本04】臺(tái)前縣檔案館庫房溫濕
度記錄情況分析報(bào)告

第五章 檔案盤點(diǎn)與安全檢查
一、日常收進(jìn)移出檔案登記
二、年度檔案變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)
三、定期不定期檔案保管狀況檢查
四、對(duì)特殊載體檔案的一些特殊要求

第六章 檔案消毒與殺蟲
一、新建檔案庫房的消毒與殺蟲
二、檔案入庫前的消毒與殺蟲
三、檔案保管過程中的蟲霉預(yù)防
四、幾種檔案消毒殺蟲方法

第七章 檔案移出
一、閱覽室日常檔案利用
二、特殊情況下檔案外借
【范本05】×××檔案館外借檔案協(xié)議書
三、期滿檔案銷毀

第八章 檔案館庫房安全風(fēng)險(xiǎn)防范與處置
一、檔案館庫房安全管理制度
【范本06】河南省檔案館檔案資料庫房管理制度
【范本07】河南省檔案館檔案出入庫房安全責(zé)任制
【范本08】河南省檔案館特藏室管理規(guī)定
【范本09】焦作市檔案局館安全責(zé)任制度
【范本lO】焦作市檔案局館消防安全管理制度
【范本11】焦作市檔案館庫房安全管理制度
【范本12】湖北省恩施市檔案館安全管理制度
二、檔案館庫房安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
【范本13】河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案館庫房防火與防水
四、檔案館突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
【范本14】佛山市檔案館災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案
五、突發(fā)事件的處置與報(bào)告

附錄 檔案館庫房管理常用法律法規(guī)規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄
參考文獻(xiàn)