拒絕平淡：PPT設(shè)計(jì)從入門(mén)到精通

目　錄
第1部分　基礎(chǔ)篇
第1章　有關(guān)PPT的那些事兒　
1．1　為什么要用PPT　2
1．2　主要在哪些場(chǎng)合使用PPT　4
1．3　做PPT之前要先清楚的“那幾件事”　4
1．3．1　你要“說(shuō)什么”　4
1．3．2　你要“對(duì)誰(shuí)說(shuō)”　5
1．3．3　你要“怎么說(shuō)”　6
1．4　優(yōu)秀PPT的核心要素　6
1．4．1　版式設(shè)計(jì)　6
1．4．2　色彩應(yīng)用　7
1．4．3　動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)　9
1．5　優(yōu)秀的PPT能幫你取得更多收獲　10
1．6　怎樣學(xué)習(xí)本書(shū)　11
1．6．1　本書(shū)的特色　11
1．6．2　你該怎么讀　12
第2章　萬(wàn)丈高樓平地起——?jiǎng)?chuàng)建演示文稿的基本任務(wù)
2．1　啟動(dòng)和退出PowerPoint 2013　14
2．2　PowerPoint 2013的工作界面　16
2．2．1　歡迎頁(yè)　16
2．2．2　Backstage(后臺(tái)管理)　16
2．2．3　工作界面　17
2．3　視圖模式　21
2．3．1　四種基本視圖模式　21
2．3．2　其他視圖模式　24
2．3．3　將視圖設(shè)置為默認(rèn)視圖　25
2．4　創(chuàng)建演示文稿　27
2．4．1　創(chuàng)建空白演示文稿　27
2．4．2　使用已安裝的主題創(chuàng)建演示文稿　28
2．4．3　使用聯(lián)機(jī)主題創(chuàng)建演示文稿　30
2．5　幻燈片的基本操作　34
2．5．1　新建幻燈片　34
2．5．2　移動(dòng)幻燈片　36
2．5．3　復(fù)制幻燈片　37
2．5．4　更改幻燈片版式　38
2．5．5　使用“節(jié)”管理幻燈片　39
2．5．6　標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線　39
2．5．7　隱藏、顯示隱藏幻燈片　42
2．6　保存演示文稿　43
2．6．1　首次保存　43
2．6．2　另存文件　44
2．6．3　保存格式　45
2．7　常用PowerPoint 2013選項(xiàng)　46
2．8　PowerPoint 2013的更多新功能　53
2．8．1　PowerPoint 2013簡(jiǎn)易的演示者視圖　54
2．8．2　PowerPoint 2013友好的寬屏　54
2．8．3　在PowerPoint 2013中啟動(dòng)聯(lián)機(jī)會(huì)議　55
2．8．4　更好的設(shè)計(jì)工具——均勻地排列和隔開(kāi)對(duì)象　55
2．8．5　動(dòng)作路徑改進(jìn)　55
2．8．6　改進(jìn)的視頻和音頻支持　56
2．8．7　3D渲染效果　56
2．8．8　新的取色器，可實(shí)現(xiàn)顏色匹配　56
2．8．9　觸控設(shè)備上的PowerPoint 2013　56
2．8．10　共享Office文件并保存到云　57
2．8．11　處理同一演示文稿　57
第3章　統(tǒng)一外觀，就是要你好看——幻燈片主題及母版設(shè)計(jì)
3．1　設(shè)置幻燈片的主題　58
3．1．1　使用內(nèi)置主題模板　58
3．1．2　使用自定義主題模板　59
3．1．3　使用本地主題模板　63
3．1．4　保存當(dāng)前主題　64
3．2　設(shè)置幻燈片母版　65
3．2．1　插入、刪除幻燈片母版及模板的保留　66
3．2．2　插入、復(fù)制、刪除、重命名幻燈片版式　67
3．2．3　插入占位符、標(biāo)題和頁(yè)腳　67
3．2．4　設(shè)置幻燈片大小及方向　68
3．3　編輯幻燈片母版　69
3．3．1　編輯幻燈片背景　69
3．3．2　編輯占位符項(xiàng)目符號(hào)　70
第4章　咬文嚼字——文本內(nèi)容及格式設(shè)置
4．1　編輯普通文本內(nèi)容　72
4．1．1　輸入文本　72
4．1．2　設(shè)置中文、西文字體　74
4．1．3　設(shè)置文本字號(hào)　76
4．1．4　設(shè)置文本顏色　76
4．1．5　設(shè)置樣式效果　77
4．2　編輯普通文本對(duì)象　82
4．2．1　選取文本　82
4．2．2　刪除、移動(dòng)、復(fù)制粘貼、剪切文本　82
4．2．3　查找和替換文本　83
4．2．4　撤銷(xiāo)與恢復(fù)　84
4．2．5　剪貼板　85
4．3　段落對(duì)象的基本操作　86
4．3．1　設(shè)置段落對(duì)齊方式　87
4．3．2　設(shè)置段落縮進(jìn)　90
4．3．3　設(shè)置段落間距　92
4．3．4　設(shè)置文本方向　95
4．3．5　設(shè)置段落中文版式　95
4．3．6　設(shè)置制表位　96
4．3．7　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　96
4．4　“插入”選項(xiàng)卡　97
4．4．1　文本框　97
4．4．2　插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”、“時(shí)間和日期”、“幻燈片編號(hào)”　99
4．4．3　插入藝術(shù)字　99
4．4．4　插入公式、符號(hào)　100
第2部分　提高篇
第5章　影、音、圖、文并茂——多媒體與交互式元素
5．1　圖片　104
5．1．1　添加圖片　104
5．1．2　圖片色彩的簡(jiǎn)單處理　108
5．1．3　編輯圖片　111
5．1．4　更改圖片樣式和效果　116
5．1．5　多圖片對(duì)象的層次與位置關(guān)系　118
5．2　音頻　120
5．2．1　添加音頻文件　120
5．2．2　編輯裁剪音頻　122
5．2．3　音頻選項(xiàng)　122
5．2．4　音頻樣式　123
5．2．5　使用書(shū)簽控制音頻播放　123
5．3　視頻　124
5．3．1　添加視頻文件　124
5．3．2　編輯視頻　126
5．3．3　設(shè)置視頻樣式　128
5．3．4　視頻選項(xiàng)　130
5．3．5　使用標(biāo)牌框架為視頻添加封面　130
5．4　PowerPoint與Flash互動(dòng)　131
5．4．1　以插入對(duì)象的方式插入Flash動(dòng)畫(huà)　132
5．4．2　以插入控件的方式插入Flash動(dòng)畫(huà)　133
第6章　邏輯帝——圖形與圖示
6．1　認(rèn)識(shí)與繪制圖形形狀　135
6．1．1　認(rèn)識(shí)PowerPoint中自帶的形狀　135
6．1．2　繪制圖形形狀　137
6．1．3　在圖形上添加文本　137
6．2　設(shè)置圖形的形狀樣式　137
6．2．1　形狀填充　138
6．2．2　形狀輪廓　140
6．2．3　形狀效果　143
6．3　形狀樣式拓展延伸　147
6．3．1　組合形狀以創(chuàng)建新的形狀　147
6．3．2　使用“編輯頂點(diǎn)”更改形狀　148
6．4　SmartArt圖示　149
6．4．1　SmartArt圖示分類(lèi)　149
6．4．2　在SmartArt中插入與編輯文字　153
6．4．3　添加形狀和項(xiàng)目編號(hào)　154
6．4．4　更改SmartArt中的級(jí)別　155
6．4．5　調(diào)整SmartArt的布局　156
6．4．6　設(shè)置SmartArt的樣式　156
6．4．7　調(diào)整SmartArt圖示位置和大小　157
6．4．8　SmartArt轉(zhuǎn)換　158
第7章　讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話——表格與圖表
7．1　表格　160
7．1．1　創(chuàng)建新表格　160
7．1．2　編輯表格　162
7．1．3　設(shè)置表格樣式　165
7．2　圖表　167
7．2．1　常用圖表類(lèi)型　167
7．2．2　編輯圖表　173
7．2．3　設(shè)置圖表樣式　176
第8章　動(dòng)起來(lái)，讓PPT更加精彩——?jiǎng)赢?huà)
8．1　使用切換效果添加切換動(dòng)畫(huà)　178
8．1．1　常見(jiàn)切換效果　178
8．1．2　添加切換效果　180
8．1．3　更改切換效果選項(xiàng)　181
8．1．4　設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)的聲音和速度　181
8．1．5　設(shè)置換片方式　182
8．2　為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果　182
8．2．1　添加動(dòng)畫(huà)效果　182
8．2．2　設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)的效果選項(xiàng)　186
8．2．3　調(diào)整多動(dòng)畫(huà)對(duì)象的順序　189
8．2．4　觸發(fā)器和動(dòng)畫(huà)刷　189
8．3　創(chuàng)建交互式動(dòng)作　191
8．3．1　為對(duì)象創(chuàng)建超鏈接　191
8．3．2　為對(duì)象添加動(dòng)作按鈕　192
第9章　為演示而生——幻燈片放映
9．1　開(kāi)始放映幻燈片　194
9．1．1　從頭開(kāi)始放映　194
9．1．2　從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始放映　194
9．1．3　聯(lián)機(jī)演示(Office演示文稿服務(wù))　194
9．1．4　自定義幻燈片放映　196
9．2　設(shè)置幻燈片放映選項(xiàng)　196
9．2．1　放映類(lèi)型　196
9．2．2　放映選項(xiàng)　197
9．3　隱藏或顯示幻燈片　197
9．4　設(shè)置幻燈片放映時(shí)間　197
9．4．1　排練計(jì)時(shí)　197
9．4．2　錄制幻燈片演示　198
9．5　演示者視圖　199
9．6　使用演示者視圖　202
9．7　幻燈片放映模式下的幫助　203
第10章　查查更健康——校驗(yàn)
10．1　校對(duì)　204
10．1．1　拼寫(xiě)檢查　204
10．1．2　信息檢索　207
10．1．3　同義詞庫(kù)(英文)　208
10．2　翻譯及簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換　209
10．2．1　翻譯　209
10．2．2　中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換　211
10．3　批注　211
10．3．1　添加批注　211
10．3．2　編輯和回復(fù)批注　212
10．3．3　刪除批注　212
10．4　審閱　212
10．4．1　比較文檔　212
10．4．2　接受修訂　213
10．4．3　拒絕修訂　214
10．4．4　結(jié)束審閱　214
第11章　做快樂(lè)的使者——分享與發(fā)布
11．1　打印演示文稿　215
11．1．1　預(yù)覽打印布局　215
11．1．2　更改打印預(yù)覽縮放設(shè)置　215
11．1．3　設(shè)置打印內(nèi)容　216
11．1．4　設(shè)置打印版式及講義　216
11．1．5　設(shè)置打印順序和方向　216
11．1．6　設(shè)置打印顏色模式　217
11．1．7　編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳　217
11．1．8　頁(yè)面設(shè)置　217
11．1．9　開(kāi)始打印　218
11．2　分享演示文稿　218
11．2．1　邀請(qǐng)他人(保存到SkyDrive位置)　218
11．2．2　獲取共享鏈接　220
11．2．3　發(fā)布到社交網(wǎng)絡(luò)　221
11．2．4　電子郵件　221
11．2．5　聯(lián)機(jī)演示　221
11．2．6　發(fā)布幻燈片　221
11．3　導(dǎo)出演示文稿　221
11．3．1　創(chuàng)建PDF/XPS文檔　221
11．3．2　創(chuàng)建視頻　222
11．3．3　將演示文稿打包成CD　222
11．3．4　創(chuàng)建講義　223
11．3．5　更改文件類(lèi)型　223
11．4　使用輔助軟件分享演示文稿　224
11．4．1　PowerPoint Viewer　224
11．4．2　iSpring Pro　225
11．4．3　Flip PowerPoint　226
第12章　謹(jǐn)慎為妙——安全與其他擴(kuò)展程序
12．1　保護(hù)演示文稿　227
12．1．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　227
12．1．2　用密碼進(jìn)行加密　228
12．2　其他擴(kuò)展程序　228
12．2．1　NXPowerLite——減小PPT文件大小　228
12．2．2　PPTminimizer——優(yōu)化PPT文件　230
12．2．3　PowerPoint Recovery Free——修復(fù)損壞的PPT　231
12．2．4　Mindjet MindManager——頭腦風(fēng)暴碰撞思維火花　232
12．2．5　ZoomIt——優(yōu)秀演示輔助工具　233
12．2．6　Office Web Apps——PowerPoint在線制作與分享　234
第3部分　進(jìn)階篇
第13章　紅花還需綠葉襯——文字
13．1　文字優(yōu)化　236
13．1．1　怎樣提取關(guān)鍵字、詞、句　236
13．1．2　怎樣擬標(biāo)題才能夠醒目、夠魅力　236
13．1．3　從標(biāo)點(diǎn)處著手，也有一番大世界　236
13．2　排版優(yōu)化　237
13．2．1　距離之美　237
13．2．2　對(duì)齊之美　237
13．2．3　對(duì)稱之美　238
13．2．4　留白之美　238
13．3　文字排版　239
13．3．1　字少時(shí)的排版　239
13．3．2　字多時(shí)的排版　239
13．4　幾種圖文混排實(shí)例　240
13．4．1　單圖排版　240
13．4．2　雙圖排版　241
13．4．3　多圖排版　241
13．5　標(biāo)題設(shè)計(jì)　241
13．5．1　簡(jiǎn)潔式標(biāo)題　241
13．5．2　點(diǎn)綴式標(biāo)題　242
13．5．3　背景式標(biāo)題　242
第14章　為美麗插上翅膀——圖片
14．1　好圖的標(biāo)準(zhǔn)　243
14．2　好圖哪里來(lái)　244
14．2．1　搜索　244
14．2．2　提取PPT中漂亮的背景圖片　245
14．2．3　設(shè)計(jì)和制作圖片　247
14．3　PPT也能用出Photoshop效果　247
14．4　應(yīng)用舉例　248
14．4．1　制作寫(xiě)真集封面　248
14．4．2　制作寫(xiě)真集目錄　249
14．4．3　制作寫(xiě)真集的內(nèi)容　250
14．4．4　制作寫(xiě)真集結(jié)束標(biāo)識(shí)　251
第15章　低調(diào)奢華有內(nèi)涵——圖形圖表
15．1　圖形繪制技巧　254
15．1．1　透明設(shè)計(jì)　254
15．1．2　漸變?cè)O(shè)計(jì)　254
15．1．3　立體設(shè)計(jì)　255
15．2　圖形應(yīng)用　256
15．2．1　線　256
15．2．2　框、圈　258
15．2．3　面、色塊　261
15．2．4　異形圖　264
15．3　圖表優(yōu)化設(shè)計(jì)　264
15．4　圖表創(chuàng)新設(shè)計(jì)　265
15．5　信息圖表的仿制　265
15．6　個(gè)性圖表的仿制　266
15．7　模塊靈活擺放別有心意　266
15．8　表格排版的應(yīng)用舉例　266
第16章　高端大氣上檔次——?jiǎng)赢?huà)
16．1　簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)的個(gè)性設(shè)置　269
16．1．1　基本縮放的“按字母”發(fā)送效果　269
16．1．2　飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果　270
16．1．3　飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果　270
16．1．4　動(dòng)作路徑的“重復(fù)”和“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”效果　271
16．2　單個(gè)對(duì)象的組合設(shè)置　272
16．2．1　基本縮放的“按字母”發(fā)送效果　272
16．2．2　“縮放”和“放大/縮小”的組合　272
16．2．3　“縮放”和多個(gè)“放大/縮小”的組合　274
16．2．4　“淡出”、“飛入”和“陀螺旋”的組合　274
16．3　多個(gè)對(duì)象的組合設(shè)置　275
16．3．1　多個(gè)相同對(duì)象、相同動(dòng)畫(huà)的組合效果　275
16．3．2　兩組對(duì)象、兩組動(dòng)畫(huà)的組合效果　276
16．3．3　與圖表形狀的和諧統(tǒng)一的組合動(dòng)畫(huà)效果　277
16．3．4　為實(shí)現(xiàn)某種真實(shí)動(dòng)作的組合設(shè)計(jì)　278
16．4　經(jīng)典動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用舉例　279
16．4．1　封面/封底動(dòng)畫(huà)案例　279
16．4．2　圖片或大段文字動(dòng)畫(huà)案例　280
16．4．3　強(qiáng)調(diào)文字的動(dòng)畫(huà)　281
第17章　循序漸進(jìn)——邏輯
17．1　完整PPT制作流程　284
17．1．1　確定演示目的和受眾　284
17．1．2　演示文稿的內(nèi)容制作　284
17．1．3　確定配色方案　284
17．1．4　文字排版和美化　285
17．1．5　設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)效果　285
17．1．6　核查與排練　285
17．2　構(gòu)建清晰易懂的邏輯表達(dá)原則　286
17．2．1　自上而下　286
17．2．2　層次清晰　286
17．2．3　結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單　287
17．2．4　重點(diǎn)突出　288
17．3　如何建立清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)　288
17．3．1　如何處理開(kāi)頭　289
17．3．2　如何分析論證　290
17．3．3　如何完美收官　290
17．4　邏輯神器：思維導(dǎo)圖MindManager　291
17．4．1　開(kāi)始創(chuàng)建圖表　292
17．4．2　組織圖表　293
17．4．3　MindManager快捷鍵　295
17．4．4　使用模板　295
第18章　一切皆有可能——整體設(shè)計(jì)
18．1　封面、封底設(shè)計(jì)　298
18．1．1　封面要傳達(dá)的信息　298
18．1．2　封面設(shè)計(jì)要點(diǎn)　300
18．1．3　封面設(shè)計(jì)實(shí)例　302
18．1．4　封底要傳達(dá)的信息　302
18．1．5　封底設(shè)計(jì)要點(diǎn)　303
18．1．6　封底設(shè)計(jì)實(shí)例　304
18．2　目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)　304
18．2．1　目錄頁(yè)需要包含的元素　304
18．2．2　幾種不同類(lèi)型的目錄　305
18．2．3　目錄頁(yè)設(shè)計(jì)實(shí)例　306
18．2．4　目錄頁(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)　307
18．2．5　目錄頁(yè)頁(yè)碼設(shè)計(jì)　308
18．2．6　過(guò)渡頁(yè)需要包含的元素　309
18．2．7　過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)　309
18．2．8　過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)實(shí)例　309
18．3　標(biāo)題欄設(shè)計(jì)　311
18．3．1　標(biāo)題欄包含的要素　311
18．3．2　標(biāo)題欄設(shè)計(jì)要點(diǎn)　312
18．3．3　標(biāo)題欄設(shè)計(jì)實(shí)例　312
第19章　藝高人膽大——配色
19．1　色彩的基本屬性　313
19．1．1　色彩的三要素　313
19．1．2　認(rèn)識(shí)HSL色系　314
19．1．3　伊頓12色相環(huán)　315
19．1．4　色彩的混合　315
19．1．5　色調(diào)　317
19．2　幾種基本的色彩搭配原理　317
19．2．1　單色搭配　317
19．2．2　類(lèi)比色搭配　317
19．2．3　補(bǔ)色搭配　318
19．2．4　分裂補(bǔ)色　318
19．2．5　原色搭配　319
19．2．6　二次色搭配　319
19．3　色彩心理　319
19．3．1　色彩的感覺(jué)　320
19．3．2　色彩的性格　324
19．4　用色要點(diǎn)　331
19．4．1　基本用色原則　331
19．4．2　整體風(fēng)格色　331
19．4．3　母版背景色　332
19．4．4　文字色　332
19．4．5　強(qiáng)調(diào)色　333
19．5　經(jīng)典搭配及配色方案　334
第20章　梅花香自苦寒來(lái)——演示準(zhǔn)備
20．1　制作前的準(zhǔn)備　336
20．1．1　分辨受眾結(jié)構(gòu)的不同　336
20．1．2　把握演講的主題和場(chǎng)合　337
20．1．3　演講目標(biāo)　339
20．2　演示前的準(zhǔn)備　340
20．2．1　講稿核查　340
20．2．2　幻燈片測(cè)試　340
20．2．3　演示必備工具　340
第21章　來(lái)自星星的你——演講技巧
21．1　如何消除演講時(shí)的緊張情緒　342
21．2　怎樣才能吸引受眾的注意力　343
21．3　卡好時(shí)間，讓聽(tīng)眾跟著你的節(jié)奏　344
21．4　怎樣使演講更生動(dòng)　344
21．5　肢體的藝術(shù)　345
21．6　演講成功與“10/20/30”法則　346
第4部分　實(shí)戰(zhàn)篇
第22章　精彩案例解析
22．1　教學(xué)必備——物理課教學(xué)PPT　350
22．2　HR必備——技能培訓(xùn)PPT　359
22．3　企業(yè)宣傳必備——企業(yè)形象宣傳PPT　370
22．4　員工必備——匯報(bào)工作PPT　377
22．5　研發(fā)必備——新產(chǎn)品發(fā)布PPT　386
22．6　工程必備——項(xiàng)目投標(biāo)方案PPT　396
22．7　財(cái)務(wù)必備——企業(yè)融資管理PPT　409
22．8　新潮必備——網(wǎng)頁(yè)P(yáng)PT　417