Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應(yīng)用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　Word 2010初體驗——制作月末總結(jié)報告
月末總結(jié)報告的主要作用是總結(jié)上一個月的主要活動。Word 2010的記錄文本內(nèi)容、設(shè)置文本字體樣式、設(shè)置段落樣式等基本功能，為制作月末總結(jié)報告提供了便利。
1．1　Word 2010的啟動和退出　002
1．1．1　啟動Word 2010　002
1．1．2　退出Word 2010　002
1．2　熟悉Word 2010的工作界面　003
1．3　輸入月末總結(jié)內(nèi)容　005
1．4　設(shè)置字體及字號　006
1．4．1　設(shè)置字體　006
1．4．2　設(shè)置字號　007
1．5　設(shè)置段落對齊方式　007
1．6　修改內(nèi)容　008
1．6．1　使用鼠標選取文本　008
1．6．2　移動文本的位置　009
1．6．3　刪除與修改錯誤的文本　010
1．6．4　查找與替換文本　010
高手私房菜　013
第2章　美化文檔——制作公司宣傳彩頁
Word 2010提供的設(shè)置頁面版式、插入藝術(shù)字、設(shè)置頁面顏色、插入圖片和剪貼畫等功能，可以幫助每一位辦公人員制作色彩絢麗、能充分展示公司形象的宣傳彩頁。
2．1　設(shè)置公司宣傳頁頁面版式　016
2．1．1　設(shè)置頁邊距　016
2．1．2　設(shè)置紙張　017
2．1．3　設(shè)置版式　017
2．2　使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁　018
2．2．1　插入藝術(shù)字　018
2．2．2　修改藝術(shù)字樣式　019
2．3　設(shè)置宣傳頁頁面顏色　021
2．4　插入與設(shè)置圖片和剪貼畫　022
2．4．1　插入與設(shè)置圖片　022
2．4．2　插入與設(shè)置剪貼畫　025
高手私房菜　026
第3章　頁面版式的設(shè)計與應(yīng)用——制作畢業(yè)論文
Word 2010提供有版式設(shè)計功能，不僅能設(shè)置畢業(yè)論文的格式，使其統(tǒng)一規(guī)范，還可以設(shè)置畢業(yè)論文頁碼并提取論文目錄。
3．1　畢業(yè)論文設(shè)計分析　028
3．2　設(shè)置論文首頁　029
3．3　對畢業(yè)論文進行排版　031
3．3．1　設(shè)置段落格式、文字樣式和編號　031
3．3．2　設(shè)置分欄排版　031
3．3．3　插入分頁符　032
3．4　設(shè)置大綱級別　033
3．5　統(tǒng)計字數(shù)　034
3．6　插入頁碼　034
3．7　插入頁眉和頁腳　035
3．8　提取目錄　036
3．9　更新目錄　037
3．10　使用各種視圖查看論文　037
高手私房菜　038
第4章　審閱與處理文檔——制作公司年度報告
一份完整的公司年度報告，必須要保證其內(nèi)容的正確性和完整性。Word 2010提供的檢查、審閱與打印功能，可以讓錯誤處藏身。
4．1　錯誤處理　040
4．1．1　拼寫和語法檢查　040
4．1．2　自動處理錯誤　041
4．2　自動更改字母大小寫　042
4．3　定位文檔　043
4．4　查找替換功能　043
4．5　審閱文檔　044
4．5．1　添加批注和修訂　044
4．5．2　編輯批注　045
4．5．3　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)　045
4．5．4　接受或拒絕批注和修訂　047
4．6　限制編輯　048
4．7　發(fā)送文檔　049
高手私房菜　050
第5章　Excel 2010初體驗——制作產(chǎn)品記錄清單
產(chǎn)品記錄清單是較簡單的報表，在制作時主要涉及了Excel 2010的新建工作表、輸入內(nèi)容、快速填充表格數(shù)據(jù)、單元格的操作、行和列的基本操作等內(nèi)容。
5．1　Excel 2010的啟動和退出　052
5．1．1　啟動Excel 2010　052
5．1．2　退出Excel 2010　052
5．2　認識Excel 2010的工作界面　053
5．3　設(shè)置工作簿　053
5．3．1　更改工作表的名稱　053
5．3．2　創(chuàng)建新的工作表　054
5．3．3　選擇單個或多個工作表　054
5．3．4　工作表的復(fù)制與移動　054
5．3．5　刪除工作表　056
5．4　輸入產(chǎn)品記錄清單內(nèi)容　056
5．5　凍結(jié)工作表窗口　057
5．6　快速填充表格數(shù)據(jù)　058
5．6．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　058
5．6．2　使用填充命令填充考勤卡數(shù)據(jù)　058
5．6．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)　059
5．7　單元格的操作　059
5．7．1　插入單元格　059
5．7．2　刪除單元格　060
5．8　行和列的基本操作　060
5．8．1　調(diào)整行高和列寬　060
5．8．2　合并單元格　062
5．8．3　選擇行和列　063
5．8．4　插入行和列　063
5．8．5　刪除行和列　064
5．8．6　隱藏行和列　064
5．8．7　顯示隱藏的行和列　064
高手私房菜　066
第6章　工作表的美化——創(chuàng)建值班表
使用Excel 2010創(chuàng)建值班表之后，還可以對值班表進行美化。
6．1　輸入值班表的內(nèi)容　068
6．2　設(shè)置工作表表格格式　069
6．2．1　設(shè)置字體和字號　069
6．2．2　設(shè)置字體顏色　070
6．2．3　設(shè)置文本方向　070
6．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案　071
6．3　設(shè)置字體對齊方式　072
6．4　設(shè)置邊框線　072
6．4．1　使用功能區(qū)進行設(shè)置　072
6．4．2　打印網(wǎng)格線　073
6．4．3　設(shè)置邊框線型　074
6．5　快速使用表格樣式　075
6．6　自動套用單元格樣式　076
高手私房菜　078
第7章　豐富Excel的內(nèi)容——制作公司訂單流程圖　
在使用SmartArt制作公司訂單流程圖的過程中，搭配上插入的圖片和藝術(shù)字可以使公司訂單流程表不再單調(diào)，內(nèi)容更豐富。
7．1　訂單處理流程圖的必備要素　080
7．2　插入藝術(shù)字　080
7．2．1　添加藝術(shù)字　080
7．2．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式　081
7．3　使用SmartArt圖形和形狀　084
7．3．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　084
7．3．2　更改SmartArt圖形布局　087
7．3．3　更改形狀樣式　087
7．3．4　調(diào)整SmartArt圖形的大小　088
7．4　使用圖片　088
7．4．1　插入圖片　088
7．4．2　快速應(yīng)用圖片樣式　089
7．4．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片　089
7．4．4　縮小圖片文件的大小　090
7．4．5　調(diào)整圖片的顯示　091
7．4．6　設(shè)置邊框和圖片效果　091
7．4．7　設(shè)置圖片版式　092
7．4．8　設(shè)置背景圖片　092
高手私房菜　094
第8章　函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計薪資管理系統(tǒng)
使用Excel 2010來設(shè)計薪資管理系統(tǒng)就離不開Excel的自動化計算功能，通過使用公式和函數(shù)計算結(jié)果，提高工作效率。
8．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素　096
8．2　認識函數(shù)　096
8．2．1　函數(shù)的概念　096
8．2．2　函數(shù)的組成　097
8．2．3　函數(shù)的分類　098
8．3　輸入函數(shù)并自動更新工資　098
8．3．1　輸入函數(shù)　099
8．3．2　自動更新基本工資　100
8．4　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接　101
8．5　計算個人所得稅　103
8．6　計算個人應(yīng)發(fā)工資　104
8．7　其他常用函數(shù)　105
8．7．1　使用文本函數(shù)從身份證號碼中提取出生日期　105
8．7．2　使用日期與時間函數(shù)統(tǒng)計員工上崗的年份　106
8．7．3　使用統(tǒng)計函數(shù)計算缺勤人數(shù)　107
8．7．4　使用邏輯函數(shù)判斷學生成績是否合格　107
高手私房菜　108
第9章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——設(shè)計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖
設(shè)計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖可以更加清晰、便捷地展示出數(shù)據(jù)的整體情況。
9．1　數(shù)據(jù)準備與需求分析　110
9．2　設(shè)計產(chǎn)品銷售額透視表　110
9．2．1　新建透視表　110
9．2．2　編輯透視表　112
9．2．3　美化透視表　115
9．3　設(shè)計產(chǎn)品銷售額透視圖　116
9．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　116
9．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　118
9．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　119
高手私房菜　122
第10章　Excel的專業(yè)數(shù)據(jù)分析功能——分析學生成績表
Excel 2010提供的設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、排序數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和分類匯總功能，可以幫助用戶對工作表進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。
10．1　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　124
10．1．1　設(shè)置字符長度　124
10．1．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息　125
10．1．3　設(shè)置輸入前的提示信息　125
10．2　排序數(shù)據(jù)　126
10．2．1　單條件排序　126
10．2．2　多條件排序　127
10．2．3　按行排序　128
10．2．4　按列排序　128
10．2．5　自定義排序　129
10．3　篩選數(shù)據(jù)　131
10．3．1　自動篩選　131
10．3．2　高級篩選　132
10．3．3　自定義篩選　133
10．4　使用條件格式　134
10．4．1　條件格式綜述　134
10．4．2　設(shè)定條件格式　134
10．4．3　管理和清除條件格式　135
10．5　數(shù)據(jù)的分類匯總　136
10．5．1　簡單分類匯總　136
10．5．2　多重分類匯總　137
10．5．3　分級顯示數(shù)據(jù)　138
10．5．4　清除分類匯總　138
10．6　合并計算　139
高手私房菜　140
第11章　查看與打印工作表——打印公司年銷售清單
在打印公司年銷售清單等工作表之前，在Excel 2010中可以使用各種方式查看工作表，然后根據(jù)需要設(shè)置打印頁面并打印工作表。
11．1　分析與設(shè)計公司年銷售清單　142
11．1．1　新建公司年銷售清單　142
11．1．2　設(shè)計公司年銷售清單　142
11．2　使用視圖方式查看　143
11．2．1　普通查看　143
11．2．2　按頁面查看　143
11．2．3　全屏查看　145
11．3　對比查看數(shù)據(jù)　145
11．3．1　在多窗口中查看　145
11．3．2　拆分查看　146
11．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　147
11．4．1　凍結(jié)讓標題始終可見　147
11．4．2　縮放查看　148
11．4．3　隱藏和查看隱藏　149
11．5　添加打印機　149
11．6　設(shè)置打印頁面　150
11．6．1　頁面設(shè)置　151
11．6．2　設(shè)置頁邊距　151
11．6．3　設(shè)置頁眉頁腳　152
11．6．4　設(shè)置打印區(qū)域　153
11．7　打印工作表　154
11．7．1　打印預(yù)覽　154
11．7．2　打印當前工作表　155
11．7．3　僅打印指定區(qū)域　155
高手私房菜　157
第12章　PowerPoint 2010的基本操作——制作大學生演講與口才實用技巧PPT
“大學生演講與口才實用技巧PPT”的制作主要涉及了PowerPoint 2010的基本操作，包括文本輸入、文本設(shè)置、段落設(shè)置、添加項目符號或編號及保存幻燈片等內(nèi)容。
12．1　PPT制作的最佳流程　160
12．2　啟動PowerPoint 2010　160
12．3　認識PowerPoint 2010的工作界面　161
12．4　幻燈片的基本操作　164
12．4．1　新建幻燈片　164
12．4．2　為幻燈片應(yīng)用布局　165
12．4．3　刪除幻燈片　165
12．5　輸入文本　166
12．5．1　輸入首頁幻燈片標題　166
12．5．2　在文本框中輸入文本　167
12．6　文字設(shè)置　167
12．6．1　字體設(shè)置　168
12．6．2　顏色設(shè)置　168
12．7　設(shè)置段落樣式　170
12．7．1　對齊方式設(shè)置　170
12．7．2　設(shè)置文本段落縮進　170
12．8　添加項目符號或編號　171
12．8．1　為文本添加項目符號或編號　171
12．8．2　更改項目符號或編號的外觀　171
12．9　保存設(shè)計好的文稿　173
高手私房菜　173
第13章　設(shè)計圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
一份內(nèi)容豐富，樣式新穎的公司宣傳PPT，更能夠有效地傳達需要表達的信息。因此，在制作公司宣傳PPT時，添加圖片、藝術(shù)字和表格等元素，會有意想不到的效果。
13．1　公司宣傳PPT的制作分析　176
13．2　使用藝術(shù)字輸入標題　176
13．2．1　插入藝術(shù)字　176
13．2．2　更改藝術(shù)字樣式　177
13．3　輸入文本　178
13．4　插入圖片　178
13．4．1　插入圖片　178
13．4．2　調(diào)整圖片的大小　179
13．4．3　裁剪圖片　179
13．4．4　旋轉(zhuǎn)圖片　180
13．4．5　為圖片設(shè)置樣式　180
13．4．6　為圖片設(shè)置顏色效果　180
13．4．7　為圖片添加藝術(shù)效果　181
13．5　插入剪貼畫　181
13．6　使用形狀　182
13．6．1　繪制形狀　182
13．6．2　排列形狀　183
13．6．3　組合形狀　183
13．6．4　設(shè)置形狀的樣式　184
13．6．5　在形狀中添加文字　184
13．7　SmartArt圖形　184
13．7．1　了解SmartArt圖形　185
13．7．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　185
13．7．3　添加與刪除形狀　185
13．7．4　設(shè)置SmartArt圖形　186
13．8　使用表格　186
13．8．1　了解圖表　186
13．8．2　插入圖表　186
13．8．3　使用其他圖表　187
高手私房菜　188
第14章　為幻燈片設(shè)置動畫及交互效果——制作行銷企劃案
在制作行銷企劃案時加入動畫，可以讓幻燈片內(nèi)容通過不同的方式動起來。在幻燈片之間添加過渡效果，可以讓每一張幻燈片都給人耳目一新的感覺。
14．1　PPT動畫使用要素及原則　190
14．1．1　動畫的要素　190
14．1．2　動畫的原則　190
14．2　為幻燈片創(chuàng)建動畫　191
14．2．1　創(chuàng)建進入動畫　191
14．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　192
14．2．3　創(chuàng)建路徑動畫　193
14．2．4　創(chuàng)建退出動畫　193
14．3　設(shè)置動畫　194
14．3．1　查看動畫列表　194
14．3．2　調(diào)整動畫順序　195
14．3．3　設(shè)置動畫時間　195
14．4　觸發(fā)動畫　196
14．5　復(fù)制動畫效果　196
14．6　測試動畫　197
14．7　移除動畫　197
14．8　為幻燈片添加切換效果　198
14．8．1　添加切換效果　198
14．8．2　設(shè)置切換效果　198
14．8．3　添加切換方式　199
14．9　創(chuàng)建超鏈接和使用動作　200
14．9．1　創(chuàng)建超鏈接　200
14．9．2　創(chuàng)建動作　201
高手私房菜　202
第15章　幻燈片演示——放映員工培訓(xùn)PPT
選擇合適的幻燈片播放方式，靈活地運用播放幻燈片的技巧，可以為PPT報告的演示過程增添色彩。
15．1　幻燈片演示原則與技巧　204
15．1．1　PPT的演示原則　204
15．1．2　PPT十大演示技巧　206
15．2　演示方式　210
15．2．1　演講者放映　211
15．2．2　觀眾自行瀏覽　212
15．2．3　在展臺瀏覽　212
15．3　開始演示幻燈片　213
15．3．1　從頭開始放映　213
15．3．2　從當前幻燈片開始放映　213
15．3．3　自定義多種放映方式　214
15．3．4　放映時隱藏指定幻燈片　214
15．4　添加演講者備注　215
15．4．1　添加備注　215
15．4．2　使用演示者視圖　216
15．5　讓PPT自動演示　216
15．5．1　排練計時　216
15．5．2　錄制幻燈片演示　217
高手私房菜　218
第16章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩詞鑒賞PPT
觀看PPT是需要PowerPoint的，如果電腦中沒有安裝PowerPoint，將PPT打包成CD即可。此外，還可以將PPT分節(jié)顯示，將PPT發(fā)布為其他格式。
16．1　將幻燈片分節(jié)顯示　220
16．2　打印幻燈片　222
16．3　發(fā)布為其他格式　224
16．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔　224
16．3．2　保存為Word格式文件　225
16．3．3　保存為視頻格式文檔　226
16．4　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT　227
高手私房菜　228
第17章　Office 2010的行業(yè)應(yīng)用——文秘辦公
在文秘辦公中，借助Office 2010常用辦公軟件，可以極大地提高文秘辦公的效率和質(zhì)量，如制作公司簡報、日程安排表和會議PPT等。
17．1　制作公司簡報　230
17．1．1　制作報頭　230
17．1．2　制作報核　232
17．1．3　制作報尾　233
17．2　制作日程安排表　233
17．2．1　設(shè)計表格　234
17．2．2　設(shè)置條件格式　235
17．3　制作會議PPT　237
17．3．1　創(chuàng)建會議首頁幻燈片頁面　237
17．3．2　創(chuàng)建會議內(nèi)容幻燈片頁面　239
17．3．3　創(chuàng)建會議討論幻燈片頁面　240
17．3．4　創(chuàng)建會議結(jié)束幻燈片頁面　242
高手私房菜　243
第18章　Office 2010的行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理　
企業(yè)的人力資源管理者經(jīng)常要處理各種系統(tǒng)而又復(fù)雜的組織工作。Office 2010可以幫助他們根據(jù)不同的需求制作各種文檔、報表和幻燈片。
18．1　制作求職信息登記表　246
18．1．1　頁面設(shè)置　246
18．1．2　繪制整體框架　247
18．1．3　細化表格　248
18．1．4　輸入文本內(nèi)容　248
18．1．5　美化表格　249
18．2　制作員工年度考核系統(tǒng)　250
18．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　250
18．2．2　設(shè)置條件格式　251
18．2．3　計算員工年終獎金　252
18．3　制作員工培訓(xùn)PPT　252
高手私房菜　254
第19章　Office 2010的行業(yè)應(yīng)用——行政辦公
行政部門使用Office 2010辦公，將會極大地簡化傳統(tǒng)方式下繁瑣而又重復(fù)的行政管理工作，達到事半功倍的效果。
19．1　制作考勤管理規(guī)定　256
19．1．1　設(shè)置頁面大小　256
19．1．2　撰寫內(nèi)容并設(shè)計版式　257
19．1．3　設(shè)計頁眉頁腳　257
19．2　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　258
19．3　制作會議記錄表　260
19．3．1　新建會議記錄表　260
19．3．2　設(shè)置文字格式　261
19．3．3　添加表格邊框　262
19．4　制作公司宣傳方案　263
19．4．1　創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳首頁幻燈片頁面　263
19．4．2　創(chuàng)建公司概況幻燈片頁面　264
19．4．3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片頁面　264
19．4．4　創(chuàng)建公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片頁面　266
19．4．5　設(shè)計產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片　267
19．4．6　設(shè)置產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果　268
高手私房菜　269
第20章　Office 2010的協(xié)同應(yīng)用——辦公組件間的協(xié)作
Office 2010的各種軟件之間可以相互調(diào)用，實現(xiàn)信息共享。
20．1　Word與Excel之間的協(xié)作　272
20．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　272
20．1．2　在Word中調(diào)用Excel圖表　272
20．2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　273
20．2．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　273
20．2．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　274
20．3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　274
20．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　274
20．3．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　275
20．3．3　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　276
高手私房菜　278
第21章　不只是Office 2010在戰(zhàn)斗——輔助工具
網(wǎng)絡(luò)中有許多Office插件，可以使Office的功能變得更加強大，同時也使其操作更加簡單。
21．1　使用Excel集成工具箱快速打印工資條　280
21．2　使用Excel增強盒子繪制斜線表頭　280
21．3　使用Excel增強盒子輕松為考場隨機排座　281
21．4　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫　282
21．5　PPT演示的好幫手　283
21．6　在Word應(yīng)用軟件中加入標簽　284
高手私房菜　286
第22章　Office跨平臺應(yīng)用——使用手機移動辦公
智能手機和平板電腦能夠讓您在公園、公交車上辦公，使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22．1　使用iPhone查看辦公文檔　288
22．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　288
22．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　289
22．2　使用安卓手機協(xié)助辦公　290
22．2．1　收發(fā)電子郵件　290
22．2．2　編輯和發(fā)送文檔　291
22．2．3　在線交流工作問題　293
22．3　使用手機制作報表　294
22．3．1　表與表之間的轉(zhuǎn)換　294
22．3．2　使用函數(shù)求和　294
22．4　使用手機定位幻燈片　295
22．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　296
高手私房菜　298