總經辦工作精要

　　20世紀90年代中期，筆者曾聆聽過一個管理大師的“企業(yè)競爭優(yōu)勢”專題講座，講座中大師精辟地闡述了企業(yè)競爭優(yōu)勢的三大要素：“速度、品質、成本”。當時，我并沒有對他的觀點產生興趣，甚至持懷疑態(tài)度。但事隔十幾年后，我卻佩服起大師當初的高見。避開大師三大要素中的速度、品質不談，在成本方面，我這個從事總經辦管理工作的人就親身體驗到節(jié)約人力成本為企業(yè)競爭所帶來的益處。這一點，相信從事管理工作的人員都有同感?？墒?，明白有效節(jié)約人力成本是一回事，如何控制人力成本又是另一回事。也就是，說，雖然知曉人力成本是企業(yè)競爭優(yōu)勢中不可或缺的一環(huán)，但該如何實施這一點，美國通用（GE）公司前CEO韋爾奇的“精兵簡政”策略給了我們明確的指引，即從組織管理優(yōu)化開始。目前國內有不少企業(yè)在推行“精兵簡政”運動，如組織扁平化管理。只是，一些企業(yè)的扁平化僅反映在組織結構的縱向層面，因此對人力成本貢獻不大，如果企業(yè)能對組織結構中的橫向層面進行精簡優(yōu)化的話，通過縱橫結合，其效果肯定事半功倍。相對來說，人力成本的競爭優(yōu)勢便能充分體現(xiàn)出來。當然，筆者出版本書的目的不是與大家探討如何推行精兵簡政，也不是高談如何控制人力成本，而是想與各位同行一起來分析在人力成本競爭壓力下，精兵簡政后的總經辦部門，其工作如何開展。比如說，在本書中所包括的多個職（功）能：行政、后勤、安技、保安、車隊、公關、法務、報關、人力資源等，在某些企業(yè)他們可能是一個獨立運作的部門，在那種分工情形下，企業(yè)運作肯定有諸多弊端，最明顯的是組織臃腫，人力成本增加。但將它們全部納入總經辦形成一個大部門后，因組織優(yōu)化，這些職（功）能在同樣履行職責的情形下，又可對組織間的管理幅度進行管控。再從企業(yè)整體效益來看，人力成本還能大幅下降，這些優(yōu)勢是顯而易見的。話說回來，任何事物（包括管理）都存在正負兩個方面，如一個龐大的總經辦部門，難免會因職責過大而影響行動效率，還可能會使總經辦負責人不堪重負。從筆者觀點出發(fā)，這些問題固然存在，但它們可在總經辦內部分工過程中得到有效解決，而且這也不至于影響到企業(yè)整體經營效率。再說，總經辦作為企業(yè)最大的成本中心，其本身的管理特點就是繁而雜，也正因為這一特點，總經理才會將它納入自己的辦公室。本書從總經辦的地位作用、性質特點和管理功能出發(fā)，系統(tǒng)地分析總經辦的權責和職能，并以深入淺出的方式介紹了成功企業(yè)的管理經驗和做法，向熱衷于總經辦工作的人士提供實務性的幫助。本書共有三部分組成：第一部分為日常管理。它包括了總經辦職權范圍內各功能的基本工作要領和管理精華，內容豐富而詳盡。第二部分為日常事務。從三個角度分析總經辦的日常事務，讓大家了解總經辦事務性工作的繁而雜、精和細。第三部分為公司基本法。讓大家了解公司的管理制度，所謂國有國法，廠有廠規(guī)。在這部分里，大家將學習到知名企業(yè)的人事及行政管理制度精髓。

　　朱桓志，MBA、注冊人力資源管理師，在珠江三角洲地區(qū)和浙江數(shù)家知名企業(yè)從事管理工作多年，歷任行政經理、人力資源經理、總經辦主任等職務。對跨國公司和國內企業(yè)的管理思想頗有研究，在多年的人事行政管理工作上積累了豐富的實操經驗，并在國內相關管理報章雜志發(fā)表管理論文近百篇。