英語應用文寫作大全

前言 Preface /1
第一部分 書信的寫作 LetterWriting /1
一 格式與組成 Forms andlngredients /2
1. 信頭 Heading /2
2. 信內地址 1nside Address /5
3. 稱呼 Salutation /6
4. 正文 The Body ofthe Letter /7
5. 結尾 The ComplimentaryClose /9
6. 簽名 Signature /10
附言與附件 Postscriptand Enclosure／Attachment /11
二 信封的寫法 Envelope Writing /12
三 社交書信 Social Correspondence /14
1. 邀請信 Invitation Letter /14
1 非正式的邀請信 Informal Invitation Letter /14
2 正式的邀請信 Formal Invitation Letter /18
3 請?zhí)?Invitation Card /22
2. 感謝信 Thank-you Letter /26
3. 賀信 Letter of Congratulation /34
4. 慰問信 Letter of Sympathy /39
5. 吊唁信 Letter of Condolence /43
6. 介紹信 Letter of Introduction /46
7. 推薦信 Recommendation Letter /49
8. 求職信 Application Letter /55
四 私人書信 Private Letters /66
1. 私人書信的格式 Forms /66
2. 友好書信 Letterof Friendship /66
3. 家書 Letter Home /69
4. 情書 Love Letters /72
附： 電子郵件的寫作 E-mail Writing /76
五 其他 Others /77
1. 入學申請信 Application for Admission /77
2. 雇傭函 Employment Letter /78
3. 擔保信 Letter of Guarantee /81
4. 接受辭職函 Letter of Resignation Acceptance /82
5. 要求對方整改函 Letter to AnotherParty Requesting forthe Remedy of a Breach /83
6. 保障個人資料函 Letter of Protection of Personal Data /84
7. 終止合約通知書 中英文本 Letter to Termination of Employment Contract /85
第二部分 履歷表 C. V.
/87
一 寫作注意事項 Points to Note /87
二 履歷表的構成 Ingredients /87
1. 個人信息 Personal Details /88
2. 教育背景 Education /88
3. 工作經(jīng)歷 Work Experience /88
4. 其他 Other Information /88
三 履歷表參考樣本與范例 Reference Samples /88
1. 履歷表參考格式 一 Reference Format 1 /88
2. 履歷表參考格式 二 Reference Format 2 /89
3. 履歷表范例 中英混合式
C. V. Sample /9l
第三部分 電報與電傳 Telegrams and Telexes /96
一 電報 Telegrams /96
1. 電報的種類與計費方法 Types and Rates /96
2. 電報的語言要求 Language Requirements /96
1 省略 Ellipsis /97
2 替代 Substitution /97
3. 電報的格式 Formats /98
4. 范例 Examples /99
1 私人電報 Personal Telegrams /99
2 業(yè)務電報 Business Telegrams /101
3 社交電報 Social Telegrams /102
二 電傳 Telexes /105
1. 電傳的種類與計費方法 Typesand Rates /105
2. 電傳的語言要求 Language Requirements /106
3. 電傳的格式 Formats /106
4. 范例 Examples /107
1 業(yè)務電傳 Business Telexes /107
2 社交電傳 Social Telexes /108
第四部分 契約：合同. 協(xié)議與備忘錄 Contract, Agreement and Memo /110
一 契約的涵義 Definition of a Contract /110
二 契約的種類與構成 Categories and Ingredients of a Contract /111
1. 契約的種類 Categories /111
2. 契約的構成 Ingredients /11l
1 契約名稱 Title /112
2 前言 Preamble /112
3 正文 Main Body /112
4 最后條款 Final Clauses /113
3. 契約的寫作要求和用語特色 Writing Requirementand Language Usage /113
1 契約的寫作要求 Writing Requirement /113
2 契約的用語特色 Language Usage /114
4. 契約的范文舉例 Samples of Contracts /117
1 聘請法律顧問合同 Contract On Retaining Legal Counsel /117
2 一般貨物進口合同 Purchase Contract /119
3 售貨合同 中英混合式 Sales Contract /130
4 獨家經(jīng)銷協(xié)議 Exclusive Distributorship Agreement /134
5 其他實例 OtherExamples /157
三 備忘錄 Memo /182
1. 備忘錄的概念 Whatis Memo
/182
2. 備忘錄的格式和寫作要求 The Formats and Writing Requirements / 182
第五部分 公告. 通知與聲明 Announcement, Notice and Declaration /184
一 公告 Announcement /184
1. 人事任命公告 Announcing Appointments /184
2. 公司董事會主席仍擔任原職公告 Announcing Chairman to Retain his Position /185
3. 公開斥責公告 Public Censure Announcement /186
4. 招標公告 Tender Notice /188
5. 輪船拍賣招標公告 Notice of Sheriff''s Sale of Motor Vessel /189
6. 干船塢拍賣公告的更正與重復 公告
Correction to and Repetition
Of the Announcement of the Second Sale of Drydock /191
7. 認股權證發(fā)行公告 offer of Covered Warrants over Shares / 195
8. 聯(lián)合利華第三季度業(yè)績公告 Unilever''s 3Q Results Announcement /198
9. 公司中期業(yè)績公告 Interim Report /200
10. 訃聞 Obituary /209
11. 兩周年忌日公告 2nd Anniversary Memorial Services /210
二 通知 Notice /211
1. 公司停業(yè)通知 Cessation of Business /211
2. 任命通知 Notice of Appointment /212
3. 法庭開庭通知 Originating Summons /212
4. 解散公司法庭聽證會通知 Notice of Companies Winding-Up /215
5. 公司年度股東大會通知 Notice of Annual General Meeting of Shareholders /216
6. 違約要求賠償通知 Notice of Statement of Claim /217
7. 可轉換債券持有人執(zhí)行賣出期權通知 Notice to the Holders of
the Outstanding Convertible Bonds /218
8. 撤銷通知 Notice of Withdrawal /219
9. 法庭傳票 Summons and Return of Service /220
三 聲明 Declaration /224
1. 雇傭／自雇聲明 Declaration of Employment／Self-employment /224
2. 遺失或損壞聲明 Declaration of Lostor Damaged Certificate /224
第六部分 證明書. 證書與公證書 Certification /226
一 證明書 Certification /226
1. 產(chǎn)地證明書 Source Certification /226
2. 財力證明書 Certificate of Financial Strength /227
3. 休假證明 Certification of Leave /228
4. 公司放假證明 Certification Of Corporate Leave /228
二 證書 Certificate /229
1. 出生證 Certificate of Binh /229
2. 畢業(yè)證書 Certificate of Graduation /232
3. 本月優(yōu)秀學生榮譽稱號證書 Title of Student of the Month /233
4. 禮品獎勵證書 Gift Certificate /233
5. 晉級證書 Certificate of Promotion /234
6. 良好表現(xiàn)證書 Certificate of Good Behavior /234
7. 學術成就證書 Certificate of Academic Achievement /235
8. 單身 未婚 誓詞 Affidavit to Single Status Facts /235
9. 結婚意向書 Letter of Intent to Marry /236
10. 結婚證書 Marriage Certificate /237
11. 營業(yè)證書 Certificate of Business /238
三 公證書 Notarial Certificates /239
1. 出生公證書 Birth Certificate /239
2. 學歷公證書 Schooling Certificate /239
3. 死亡公證書 Death Certificate /240
第七部分 廣告 Advertisements /241
一 廣告的結構 Advertising Elements /241
1. 標題 Headline /241
2. 正文 Main Body /241
3. 結束語 Bottomline /243
二 廣告的媒介 Advertising Medium /243
1. 報紙雜志廣告 Newspaperand Magazine /243
2. 電臺. 電視廣告 Radioand Television /246
3. 戶外廣告 Outdoor Advertising /246
4. 郵寄廣告 Direct Mail Advertising /248
5. 其他廣告 Others /248
三 廣告英語的特點 English in Advertising /249
1. 力求簡單 Simplicity /249
1 詞匯簡單 Simple Words /249
2 句型簡單 Simple Sentences /249
3 語法簡單 Simple Grammar /250
2. 力求靈活創(chuàng)新 Flexibility and Creativity /250
四 廣告實例 Samples /253
1. 招聘保險從業(yè)人員廣告 Head of Relationship Management lnsurance Sector /253
2. 招聘護士廣告 Seeking Experienced Nurses /254
3. 取暖器廣告 Home Heater /255
4. 單身公寓出租廣告 Bachelor Flatt of Let /256
5. 手表廣告 Wristwatch /256
6. 吸脂藥丸廣告 Fat Absorbers /257
7. 美容廣告 Beauty Salon /259
8. 英式古董家具廣告 English Antique Furniture /260
第八部分 表格／單據(jù) Forms／Bills /262
一 入學申請/報名表 Application Forms /262
1. ABC雙語幼兒園報名表 中英文混合式
ABC Anglo-Chinese Kindergarten Application Form /262
2. 香港法國國際中學入學申請表 French International School Application Form /264
3. 北卡羅來納大學新生入學申請表 Application for Freshman Admission /271
二 企業(yè)人事及行政管理表格 Corporate HR and Administration Forms /285
1. 雇傭申請表 Employment Application Form /285
2. 培訓報銷申請表 Application for Training／Reimbursement /289
3. 個人信息更改表 Change of Personal Information /291
4. 市內招待報銷單 Local Entertainment Expenses Claim Form /292
5. 加班明細表 Overtime Form /293
6. 職員情況變動表 Staff Movement Form /294
7. 崗位職責表 Job Description Form /296
8. 約會申請表 Appointment Application Form /298
9. 零用現(xiàn)金憑單 Petty Cash Voucher /299
10. 終止雇傭表 Termination of Employment /299
11. 請假申請表 Leave Application Form /300
三 其他 Others /302
1. 借書證申請借書表 中英混合式 Application for Using Department Library Card /302
2. 旅館訂房表 Hotel Reservation Form /302
3. ABC公司現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利設計及應用培訓報名表 中英文混合式
Training Registration Form /304
4. ABC公司研討會登記表 Seminar Registration Form /305
5. SVAA租房申請表 Application to Rent /307
6. 病員信息表 Patient lnformation Sheet /310
7. 醫(yī)藥費報銷申請表 Application for Reimbursement of Medical Expenses /311
第九部分 報告 Reports 313
一 報告的種類 Typeso／Reports /313
二 報告的寫作要求 Writing Requirements /313
三 報告的格式 Formats /314
1. 信息類報告的格式 Formatsof Informational Repons /314
2. 分析類報告的格式 Formatsof Analytical Reports /320
1 封面 Cover /320
2 備忘錄或說明信 Memo or Letter of Transmittal /320
3 標題頁 Title Page /321
4 概要 Summary /322
5 目錄 Table of Contents /323
6 引言 Introduction /325
論述 Discussion /326
8 結論 Conclusion /327
9 建議 Recommendations /328
10 參考文獻 Biblio graphyor References /328
11 附錄 Appendix /328
第十部分 論文寫作 Writing Research Papers /335
一 論文概念和寫作要求 The Research Paperand Writing Requirements /335
二 論文的格式 Formats /335
1. 標題頁 Title Page /336
2. 摘要 Abstract /337
3. 致謝 Acknowledgments /337
4. 目錄 Table of Contents /337
5. 引言 Introduction /338
6. 正文 Body /338
7. 結論 Conclusion /338
8. 注釋 Notes /338
9. 參考文獻 Bibliography /339
10. 附錄 Appendix /339
三 論文的寫作步驟 Steps of Research Writing /339
1. 選題 Choosing a Topic /339
2. 收集參考資料 Assembling a Working Bibliography /340
3. 寫讀書筆記 Taking Notes /340
4. 擬定論文提綱 Developingan Outline /341
5. 寫論文初稿 Drafting the Paper /343
6. 修改論文 Revising the Paper /343
四 概述. 轉述和引用 Summarizing, Paraphrasing and Quoting /344
1. 概述 Summarizing /344
2. 轉述 Paraphrasing /345
3. 引用 Quoting /347
五 注明參考資料的來源 Documenting Sources /350
1. 寫注釋 Writing Explanation Notes /350
2. 寫參考文獻 Writing Bibliography /352
第十一部分 會議紀要與議程安排 Minutesand Agenda /359
一 會議紀要 Minutes of Meetings /359
二 議程安排 Agenda /364
第十二部分 致辭 Speeches /369
一 致辭的種類和寫作要求 Classification and Writing Requirements /369
二 致辭的格式 Format /369
1. 稱呼 Salutation /369
2. 開頭語 Opening Sentences /370
3. 正文 Body /370
4. 結尾語 Closing Sentences /371
5. 祝酒 Toast /371
第十三部分 公司概況. 卡片. 便條. 留言條和通知啟事 Company
Profiles, Cards, Notes, Messages and Notices /377
一 公司概況 Company profiles /377
二 卡片 Cards /380
1. 明信片 Postcards /380
2. 名片 Name Cards /381
3. 請柬 Invitation Cards /382
三 便條. 留言條和通知啟事 Notes, Messages and Notices /384
1. 便條和留言條 Notesand Messages /384
2. 通知與啟事 Notices /385
參考書目 Bibliography /388